合思助力企业财务数字化转型，解锁高效财务管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，犹如跨越数字鸿沟般艰难。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在极大的数据安全风险隐患。

现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，还有不少人选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

此外，多数企业的报销流程严重滞后。大量员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有相当比例的人停留在手工录入发票数据阶段，甚至还需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。

面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务数字化策略。

合思：财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，这正是一套科学的财务数字化策略。

合思产品：功能模块的智慧集成

• 差旅申请：开启便捷商务之旅
  差旅申请模块为企业员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松自如。有了这个模块，企业在差旅管理方面能够更好地执行财务数字化策略，提高管理效率。

• 发票采集：精准识别数据无忧
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块的应用，让企业在发票管理上更加精准高效，是财务数字化策略中的重要一环。

• 审核对账：保障费用合规有序
  审核对账模块对发票和费用进行严格审核对账，确保费用合规。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过这个模块，企业能够有效控制费用支出，遵循财务数字化策略，实现财务管理的规范化。

• 档案归档：数字档案管理有道
  档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。它支持电子会计档案的管理，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的背景下，该模块对于企业的会计档案管理至关重要，是财务数字化策略的重要支撑。

合思产品：功能亮点与创新突破

• 无需报销：全链路智能化变革
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了人力成本。这一解决方案是财务数字化策略的核心体现，为企业带来了全新的财务管理体验。

• 数据标准：统一规范数字化变革
  电子凭证会计数据标准的应用是合思产品的又一重要创新。合思制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一创新为企业的电子凭证管理提供了规范和保障，是财务数字化策略的关键组成部分。

• 开放生态：全场景聚合消费新体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一开放的生态系统为企业提供了更多的选择和便利，是财务数字化策略在生态层面的拓展。

• AI辅助：数据驱动决策升级
  合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它帮助企业了解成本结构和优化策略，提升企业决策的科学性和准确性。在企业制定财务数字化策略时，AI辅助决策功能能够提供有力的支持，让决策更加精准高效。

合思产品：优势凸显助力转型

• 功能全面：满足多样财务需求
  合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务数字化策略解决方案。

• 易于上手：降低用户学习成本
  合思产品拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。这大大降低了用户的学习成本，让企业员工能够更快地适应新的财务管理系统，推动财务数字化策略的顺利实施。

• 集成强大：实现数据共享协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业的信息化水平得到了显著提高，为财务数字化策略的落地提供了技术保障。

• 安全可靠：保障数据业务安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业实施财务数字化策略的过程中，数据安全是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的安全保障。

合思产品：目标用户与应用场景广泛

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景中，合思产品都能发挥重要作用。

例如，企业员工在进行差旅申请、预订、报销时，可以使用合思的差旅申请模块和发票采集模块，提高工作效率；财务人员在进行发票审核、对账、记账时，审核对账模块和档案归档模块能够帮助他们更好地完成工作；企业在进行会计档案管理时，档案归档模块可以实现电子会计档案的有效管理。这些应用场景充分体现了合思产品在财务数字化策略中的实际应用价值。

合思产品：成功案例见证实力

• 零食品牌：降本增效业财融合
  某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例证明了合思产品在财务数字化策略方面的有效性。

• 建设企业：提升报销效率降成本
  某主营业务建设覆盖面极广的企业员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这是合思产品在财务数字化策略应用中的又一典范。

• 数字阅读品牌：多方面提升管理水平
  某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了企业的财务管理水平，体现了合思产品在财务数字化策略中的价值。

• 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的优势，是财务数字化策略的成功实践。

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以享受到专业的财务数智化服务，提升财务管理效率，优化业务流程，增强企业的核心竞争力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决。

现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思产品为您带来的财务数字化策略新体验。