在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重。传统的财务模式已难以适应企业发展的需求,授权审批管理也存在诸多问题,急需专业的财务数智化解决方案来破局。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素,犹如一艘在茫茫大海中航行的船只,数字化转型是其驶向成功彼岸的动力引擎。
国家政策对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业加快财务数字化转型的步伐,以确保合规经营。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公、线上审批等需求不断增加,企业需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来应对变化。行业竞争的加剧也让企业深刻认识到,通过财务数字化转型降低成本、提高效率、优化流程,是提升自身核心竞争力的必由之路。在这样的大背景下,授权审批管理的数字化转型也显得尤为重要。
痛点分析:传统模式弊病丛生
在企业财务数字化转型过程中,授权审批管理也存在着诸多痛点和难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得授权审批管理缺乏有效的数据支持,决策难以做到科学合理。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了授权审批管理的难度。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。在授权审批管理中,缺乏对预算的有效监控,容易导致资金的不合理使用。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际操作中难以实现,无法实时监控合同的付款和回票进度。这在授权审批管理中,容易出现审批漏洞,影响企业的资金安全。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,手动录入凭证效率低下,财务价值感降低。在授权审批管理中,繁琐的发票校验和账务处理流程,也会影响审批的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略,为授权审批管理提供了新的思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率和管理水平,让授权审批管理更加顺畅。
合思采用多维管控的方式,对预算、费用、合同等进行精细化管理,实现事前、事中、事后的全程管控。在授权审批管理中,能够对审批流程进行严格把控,有效降低企业成本,提高财务合规性。
合思利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化程度和准确性,减轻财务人员的工作负担。在授权审批管理中,这些技术能够提高审批的效率和准确性,减少人为错误。
核心模块:精准助力授权审批管理
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在授权审批管理中发挥着重要作用。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审批、预算管控等功能。支持多种费用类型和审批流程,可根据企业需求进行定制化配置。在授权审批管理中,能够对费用的申请和报销进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在授权审批管理中,能够对商旅消费进行有效管控,提高审批的效率。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。在授权审批管理中,能够为审批决策提供数据支持,提高决策的科学性。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据共享和业务协同。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。在授权审批管理中,能够实现与其他系统的数据交互,提高审批的准确性和效率。
竞争优势:合思脱颖而出
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势,在授权审批管理方面表现卓越。
广泛连接的生态使得合思能够与多种系统进行对接,实现数据的广泛连接和互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换的麻烦,让授权审批管理更加便捷。
双轮驱动的模式创新,合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务。满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力,在授权审批管理中能够不断适应新的变化和挑战。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时也减轻了财务人员的工作负担,在授权审批管理中能够减少繁琐的报销流程,提高审批效率。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,在授权审批管理中能够提供更贴合企业实际的审批方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思后,在授权审批管理等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在授权审批管理方面,流程更加顺畅,审批效率大幅提高。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在授权审批管理中,对预算的把控更加严格,审批更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在授权审批管理中,能够快速准确地完成审批流程,提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。在授权审批管理中,审批流程更加规范,效率得到了显著提升。
服务体系:全程贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节,为授权审批管理提供了全程保障。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务。了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。帮助客户评估项目的可行性和收益,在授权审批管理方面,能够根据企业的实际情况制定合适的审批方案。
售中服务方面,合思为客户提供项目实施服务。包括系统部署、数据迁移、培训等,确保项目的顺利上线和运行。同时提供实时的技术支持和问题解决服务,在授权审批管理系统上线过程中,能够及时解决遇到的问题,保证系统的正常运行。
售后服务方面,合思为客户提供长期的运维服务。包括系统维护、功能升级、数据安全保障等,确保系统的稳定运行和数据的安全。同时定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。在授权审批管理中,能够及时对系统进行维护和升级,保证审批流程的顺畅。
结尾:合思引领未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在授权审批管理方面,合思的解决方案能够提高审批效率、降低成本、增强合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和技术应用。为企业的财务数智化转型提供更强大的支持和保障,在授权审批管理领域也将不断创新和优化。
合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在授权审批管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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