在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业发展铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑轨道。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:政策与需求共绘转型蓝图
电子发票政策的不断推进,就像一场春雨,滋润着企业财税数字化的土壤。它从服务型行业和消费场景的普通发票入手,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作,一个报销、入账、归档的全流程电子化制度规范正在逐步建立。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,才能在市场的风浪中稳如磐石。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业就像敏锐的猎手,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也推动着企业不断追求数字化转型。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型成为必然选择,而优化线上审批流程则是其中的关键一环。
痛点分析:费用管理困境亟待突破
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却如同隐藏在角落里的灰尘,容易被忽视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同杂乱无章的毛线团,让企业管理者头疼不已。
企业往往以财务的视角管理费用支出,将其纳入财务管理范畴。但这种方式存在滞后、片面等问题,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高,线上审批流程也因此受到影响。
解决方案整体策略概述:合思引领转型新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一位技艺精湛的建筑师,为企业打造了一座涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的智慧大厦。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,优化线上审批流程。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在三个战略高地部署了精锐部队,具备强大的技术研发和支持能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保线上审批流程的顺畅运行。
核心模块:构筑智慧财务的坚实基石
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位精准的工匠,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一个功能强大的财务工具箱。
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,为不同阶段的企业提供相应的解决方案,实现全场景、全链路的智能化管理。这就像为企业提供了一把精准的尺子,能够根据企业的实际情况进行量身定制,优化线上审批流程。
数据赋能财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,让线上审批流程更加高效便捷。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,让合思拥有了丰富的行业实践经验和良好的市场口碑,如同一位德高望重的长者,值得企业信赖。
合思的无需报销解决方案,能够有效提升员工报销体验,降低企业运营成本,提高财务管理效率,在市场上具有独特的竞争优势。其中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让线上审批流程更加顺畅无阻。
成功案例:合思解决方案的实战验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了线上审批流程。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让线上审批流程更加智能便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,使线上审批流程更加安全可靠。
服务体系:全方位保障企业转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,具备强大的技术研发和支持能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务,确保线上审批流程的稳定运行。
合思持续关注市场动态和客户需求,不断优化和升级产品和服务。就像一位不断打磨艺术品的工匠,为客户提供全方位的财务数智化解决方案和技术支持,让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,优化线上审批流程,让企业在市场竞争中脱颖而出。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断拓展业务场景,提升智能化水平,为企业提供更优质的服务。合思将继续以客户为中心,不断创新和发展,帮助更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思带来的高效线上审批流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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