合思财务数字化产品：保障会计数据安全，开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，数据无法流通，使得整体流程变得异常复杂。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致费用管控困难重重。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升财务效率，却没想到系统壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技集团同样面临困境，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业，如派克新材，对财务支撑提出了更高要求，新员工不了解差旅流程标准，超标现象频发，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。亿嘉和引入多种软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对管理者决策贡献有限。

在这样的背景下，会计数据安全问题愈发凸显。企业财务数据涉及大量敏感信息，一旦泄露或出现错误，将给企业带来巨大损失。而合思财务数字化产品的出现，为企业解决这些难题提供了有效方案，同时也为会计数据安全保驾护航。

合思风采：科技先锋助力财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也保障了会计数据安全。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障会计数据安全的基础上，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

合思希望凭借自身的技术和服务优势，推动企业财务数字化转型，助力企业在日益激烈的市场竞争中取得优势，为企业的可持续发展提供有力支持。以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业不断变化的财务需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。其愿景是通过构建广泛连接的生态，实现财务数据的高效流转和利用，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务服务，推动整个行业的数字化升级，同时确保会计数据安全万无一失。

功能魔方：模块助力财务精细管理

• 合思费控：流程革新提升效率
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现多系统集成，数据互通。这就像是给企业的财务流程安装了一条高速通道，操作体验全面革新。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在这个过程中，合思费控严格保障会计数据安全，确保每一笔费用的记录和流转都准确无误。

• 合思商城：一站式消费合规无忧
  合思商城模块为员工提供因公消费的一站式服务，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在整个消费和财务处理过程中，合思商城对会计数据进行严格保护，确保数据的完整性和安全性。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。例如江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，合思BI对会计数据进行加密处理，保障数据在传输和存储过程中的安全。

• 合思档案：电子会计档案高效管理
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，同时可自动生成财务凭证，无需人工操作。在管理电子会计档案的过程中，合思档案采用先进的安全技术，确保会计数据安全存储和使用。

亮点创新：独特优势铸就卓越产品

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中，合思保障了会计数据在各个环节的安全流转。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，告别人工录入。例如派克新材实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。同时，合思在系统集成过程中，采取严格的安全措施，保障会计数据在不同系统之间的安全传输。

• 费用管控：智能精准控费
  合思具备智能的费用管控功能，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。如江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在费用管控过程中，合思对会计数据进行实时监控，确保费用数据的安全和准确。

• 技术应用：先进技术提升效率
  合思应用先进的技术，如OCR自动识别技术，可提高报销效率，保证信息准确。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，减少手工填单工作量。在技术应用过程中，合思注重对会计数据的安全保护，防止数据在识别和处理过程中出现泄露或错误。

优势凸显：对比之下更胜一筹

• 全流程方案：满足多样需求
  合思提供全流程的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能满足企业多样化的财务需求。在这个全流程的解决方案中，合思对每一个环节的会计数据都进行严格的安全管理，确保数据的安全性和准确性。

• 广泛连接：实现数据流转
  合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现数据的高效流转和利用。在连接过程中，合思采用先进的安全协议，保障会计数据在不同系统之间的安全传输。

• 定制服务：贴合企业需求
  合思拥有定制化的服务能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足企业的特殊需求。在定制服务过程中，合思充分考虑企业会计数据的安全需求，为企业量身定制安全保障方案。

• 高效团队：专业服务支持
  合思拥有高效的实施和服务团队，能够快速响应企业需求，为企业提供专业的实施和服务支持。如汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证了项目的顺利上线和威付（合思费控）系统的正常使用。在服务过程中，合思团队严格遵守安全规范，保障企业会计数据安全。

适用天地：广泛覆盖多种场景

• 目标用户：多领域企业之选
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。在为不同领域企业服务的过程中，合思都能保障企业的会计数据安全。

• 应用场景：多环节财务管理
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，可满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在每个应用场景中，合思都采取相应的安全措施，保障会计数据安全。

在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理。如无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在医药业中，可应用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，帮助企业加强费用管控和合规管理。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

成功回响：案例见证产品价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，合思保障了动力源的会计数据安全。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在服务汉威科技集团的过程中，确保了其会计数据的安全。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的会计数据安全提供了有力保障。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在这个过程中，合思保障了亿嘉和科技的会计数据安全。

携手合思：开启财务转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和定制化的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思高度重视会计数据安全，采用多种安全技术和措施，保障企业财务数据的安全。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，企业能够快速提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在市场竞争中取得优势。

如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升企业财务管理水平，保障会计数据安全，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。