智能化财务审批助力企业财务数字化转型

智能化财务审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如,有的企业先后自建多个系统,本以为能提升效率、优化流程,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

在报销管理方面,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。效率低下、合规性差等问题严重影响着企业的运营。员工报销周期长,会计工作量大,预算管控困难。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,员工手工填写报销单难以规范,效率极为低下。随着企业业务的不断发展,组织架构和业务场景变得愈发复杂,对财务数字化的需求也更加迫切。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。此外,疫情等因素也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,企业对提升从采购到付款的内部效率有着更为迫切的需求。

而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,能够为企业提供全方位的解决方案,帮助企业解决这些难题,尤其是在智能化财务审批方面有着卓越的表现。

智慧方案全景呈现

合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了丰富的产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。例如为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,成功实现了从申请到存档的全流程闭环管理,在智能化财务审批方面取得了显著成效。

同时,合思还提供系统集成服务,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。为中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,大大提升了智能化财务审批的效率。此外,合思针对不同企业的痛点和需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在智能化财务审批中实现了精准管控。

核心功能亮点闪耀

合思的产品和服务在智能化财务审批方面具有众多核心功能和优势。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,在智能化财务审批流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在智能化财务审批中能够更快速、准确地处理各项数据。
发票智能校验功能为企业的财务工作提供了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,在智能化财务审批中,发票的审核更加准确、高效。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控,在智能化财务审批中能够严格把控预算。

用户收益硕果累累

企业使用合思的解决方案后,在智能化财务审批的助力下获得了显著的实际收益。
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。
财务核算效率和付款效率也有了明显的提高。多端系统统一收口,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在智能化财务审批的支持下,企业的财务流程更加高效、规范。
费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,在智能化财务审批中能够更好地控制成本。
数据实时同步让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在智能化财务审批的保障下,企业的决策更加科学、合理。

典型场景广泛应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用,智能化财务审批贯穿其中。
在商旅出行场景中,实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源、亿嘉和等企业的员工因公出差可通过合思商城预订,免垫资、免开票,财务统一对账结算。在智能化财务审批的支持下,商旅出行的费用管理更加便捷、高效。
预算管控场景加强了对公业务管控,严格执行预算,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账和预算校验,有效控制对公业务支出,在智能化财务审批中能够确保预算的严格执行。
发票管理场景解决了发票处理难题,如发票验真、查重、认证抵扣等。赛傲生物、雄帝科技等企业通过合思费控提高了发票处理效率和合规性,在智能化财务审批中,发票的管理更加规范、准确。
系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享。中亦科技、李群自动化等企业通过合思费控将多个系统进行集成,提高了业务处理效率,在智能化财务审批中能够实现数据的实时共享和协同处理。

客户成功案例见证

众多企业通过合思的解决方案在智能化财务审批方面取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能化财务审批的推动下,企业的财务运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在智能化财务审批中实现了财务流程的优化和管控的加强。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能化财务审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在智能化财务审批的助力下,企业的财务工作更加高效、便捷。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。尤其是在智能化财务审批方面,合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。现在就与合思合作,开启财务数字化转型之旅,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,为企业的未来发展奠定坚实的基础。不妨点击免费试用,亲身感受合思在智能化财务审批方面的卓越能力!

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