智能化财务审批:连锁零售业数智化转型新引擎

智能化财务审批:连锁零售业数智化转型新引擎
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式,转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

在这个关键时刻,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了新的希望。合思的解决方案,能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,而智能化财务审批更是其中的关键一环。

全流程解决方案:多角色提效与数据赋能

合思深入了解连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能化财务审批,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。合思的解决方案实现了多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。智能化财务审批确保了各个环节的财务流程高效、准确,为业务的顺利进行提供了有力支持。

合思还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店,合思都能全面采集数据。对于零售营销,品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等,也都能精准采集。通过智能化财务审批,这些数据能够快速、准确地进入系统,为企业决策提供依据。

合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式,实现数据赋能业务决策。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,智能化财务审批确保了每一笔费用的合规性和准确性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,为企业提供了全面的业务洞察。通过 BI 呈现,数据以直观的方式展示给决策者,帮助他们做出更明智的决策,挖掘出企业净利润。

核心功能优势:高效、智能、融合

合思的解决方案具有众多核心功能与优势,智能化财务审批在其中发挥了重要作用。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它解放了高频出差 & 报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。通过智能化财务审批,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销变得轻松快捷。同时,门店发票统一回收管理也变得更加高效,发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账实现了发票 & 订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证 100% 自动化,结账周期大大缩短,帮助企业实现业内高周转率,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。智能化财务审批确保了每一笔付款的准确性和及时性,提高了资金使用效率。

合思费控·合思 BI 帮助企业实现业财融合,将数字化经营思维渗透到各个角落。通过智能化财务审批,打通业务 & 财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况和业务运营情况。

合思全域营销 ROI 提升解决方案将台账 & 单据串联,一体化贯通业财流程。通过智能化财务审批,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务 ROI。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效,高效协作。

应用场景案例:真实成效见证实力

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,智能化财务审批在其中发挥了关键作用。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内,通过智能化财务审批,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低 30%,实现了业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过智能化财务审批,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,通过智能化财务审批,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升 90%,95% 以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营,准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。智能化财务审批确保了数据的准确性和及时性,为企业的精细化运营提供了有力支持。

拥抱变革:开启连锁零售新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。智能化财务审批作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络,能够为连锁零售企业提供可靠的支持和保障。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过智能化财务审批,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想要体验智能化财务审批带来的高效财务管理,不妨现在就联系合思,获取专业的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启企业数智化转型新征程。您可以通过多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号二维码与我们联系。

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