合思：引领企业财务数字化转型，实现智能凭证管理新突破

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的挑战和机遇。随着业务的发展和市场竞争的加剧，许多企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。

一方面，大量企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合、处理时效以及精细化管理等根本问题，导致无法实现降本增效的目标。另一方面，企业引入多个系统后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，还增加了财务人员的工作负担。此外，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，严重影响了企业的财务管理效率和员工的使用体验。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列卓越的解决方案，为企业带来了曙光。

智启方案：解锁财务转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，如同一个紧密协作的团队，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破系统壁垒，实现基础数据和业务数据的共享，让企业的运营效率得到显著提升。而合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到数字化便利，消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，其中智能凭证管理发挥了关键作用。

功能探秘：核心产品大揭秘

• 合思费控：数据融合枢纽
  合思费控支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。同时，合思费控在智能凭证管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为智能凭证管理提供了坚实的基础。

• 合思商城：资源聚合优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了从申请到消费的全流程闭环管理。在这个过程中，智能凭证管理贯穿始终，确保每一笔消费都能准确记录和处理，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过智能凭证管理收集和整理的数据，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析，快速决策。

亮点聚焦：产品优势大放送

• 无需报销：员工幸福体验
  无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。智能凭证管理在其中发挥着自动化和高效性的优势，大大减轻了员工和财务人员的负担。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能凭证管理在系统集成中起到了数据桥梁的作用，确保各个系统之间的数据准确传递和处理。

• 预算管控：前置防线保合规
  预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能凭证管理在预算管控中对每一笔费用的凭证进行严格审核和管理，确保费用支出符合预算要求。

• 发票智能校验：源头把控合规性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。智能凭证管理通过对发票凭证的智能处理，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。

价值彰显：企业效益大提升

• 提升效率：时间就是效益
  在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能凭证管理的自动化和高效性，使得财务流程更加顺畅，大大节省了时间和人力成本。

• 降低成本：节约就是盈利
  在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。智能凭证管理通过对费用的精准控制和优化，帮助企业降低不必要的开支，实现成本的有效控制。

• 加强管控：风险防范于未然
  合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能凭证管理对每一笔费用的凭证进行严格审核和监控，确保企业的财务管理合规有序。

• 规范流程：标准铸就高效
  合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。智能凭证管理为流程的规范化提供了有力的支持，确保每一个环节都有准确的凭证记录和管理。

场景应用：贴合实际需求

• 商旅出行：便捷之旅开启
  在商旅出行场景中，合思费控 + 合思商城的组合，让员工因公出行更加便捷。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，实现了从申请到消费的全流程闭环管理。智能凭证管理在这个过程中，对每一笔商旅费用的凭证进行及时记录和处理，确保费用的合规性和准确性。

• 销售费用管理：精细管控有道
  在销售费用管理场景中，合思费控能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同地区的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。智能凭证管理对销售费用的凭证进行分类和分析，为销售费用的精细化管理提供数据支持。

• 预算管控：精准落地保障
  在预算管控场景中，合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。智能凭证管理在预算管控中，对每一笔预算相关的凭证进行严格审核和监控，确保预算的精准执行。

• 系统集成：数据互通桥梁
  在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能凭证管理在系统集成中，确保各个系统之间的凭证数据准确传递和共享，为企业的数据互通提供保障。

案例见证：成功实践出真知

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能凭证管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得财务流程更加高效和准确。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能凭证管理为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，确保每一笔费用都能得到准确的记录和处理。

• 派克新材：速度与合规并行
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能凭证管理在派克新材的财务流程中，实现了快速处理和严格合规的双重目标。

• 江西中机：流程优化先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能凭证管理为江西中机的财务流程优化提供了关键支持，使得财务工作更加便捷和高效。

优势突显：专精特新之选

合思是专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其在服务专精特新企业方面具有丰富的经验和成功案例。众多入选国家级、省市级专精特新“小巨人”企业或专精特新企业的客户，如动力源、汉威科技、派克新材等，都选择了合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够让员工真正感受到数字化便利，实现消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能凭证管理在其中发挥着核心作用，确保整个流程的高效和准确。

合思的系统集成能力强，能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和流程优化。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高企业的运营效率。智能凭证管理在系统集成中确保数据的准确传递和处理，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思的预算管控功能强大，能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内。智能凭证管理在预算管控中对每一笔费用的凭证进行严格审核和监控，确保预算的精准执行。

结语：携手合思，开启转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。智能凭证管理贯穿于合思的整个产品体系，为企业的财务管理提供了高效、准确、合规的保障。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，不断优化产品和服务，提供更加个性化、定制化的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一款能够帮助您提升效率、降低成本、加强管控的财务数智化产品和服务，那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。