在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用支出存在于企业的各个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思财务数智化方案:开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更优质、更高效的服务。
合思产品功能:多元服务赋能
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在线报表生成功能在其中发挥着重要作用,能够帮助企业快速、准确地生成各种财务报表。
费控管理平台具有不同的费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在线报表生成可以根据不同的费控阶段和场景,生成相应的报表,为企业的决策提供有力支持。
中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在线报表生成能够整合这些中台的数据,生成具有深度和广度的报表,为企业的财务管理提供更全面的视角。
合思的产品可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在线报表生成可以将这些数据进行整合和分析,生成直观的报表,让企业管理者一目了然。
合思产品亮点:创新优势凸显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。其落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在线报表生成可以根据不同的场景和阶段,生成相应的报表,帮助企业更好地管理费用支出。
合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在线报表生成可以整合这些不同系统的数据,生成综合性的报表,为企业的财务管理提供更全面的支持。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在线报表生成可以根据自定义的管理颗粒度,生成个性化的报表,满足企业不同层次的需求。
合思能够实现业财融合,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在线报表生成可以将业务数据和财务数据进行整合,生成业财融合的报表,为企业的决策提供更准确的依据。
合思产品价值:助力企业腾飞
合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在线报表生成可以通过对费用支出的分析和监控,帮助企业发现潜在的成本节约点,实现降本增效的目标。
合思可以加速财务数字化市场教育,让企业更好地适应财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在线报表生成可以根据财税新政的要求,生成符合规范的报表,帮助企业顺利过渡。
数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业的财务管理能力和综合竞争力。在线报表生成可以通过对数据的分析和挖掘,为企业提供更准确的决策支持,提升企业的综合竞争力。
通过加快财务数字化体系建设,合思可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在线报表生成可以减少纸质报表的使用,实现低碳运营。
合思产品场景:广泛适用无忧
在医药行业,医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线报表生成可以为医药企业生成符合行业规范的报表,帮助企业更好地管理费用支出。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在线报表生成可以为软件企业生成项目费用报表,帮助企业更好地管理项目成本。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在线报表生成可以为连锁经营企业生成各门店的费用报表,帮助企业更好地管理连锁门店的财务状况。
企业费用支出包括对私报销和对公报销等场景,合思的费控管理平台都能进行有效的管理和控制。在线报表生成可以为企业生成不同类型的费用报表,帮助企业更好地管理费用支出。
合思产品案例:成功经验借鉴
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在线报表生成可以为该制药公司生成讲者费用报表,帮助企业更好地管理讲者费用。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在线报表生成可以为该软件服务公司生成项目费用报表,帮助企业更好地管理项目成本。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线报表生成可以为该连锁餐饮品牌生成各门店的费用报表,帮助企业更好地管理连锁门店的财务状况。
合思产品定位:差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更符合当前市场需求,且资本更青睐这种新商业模式的厂商。合思的产品具有广泛的连接能力,能够提供综合解决方案,不仅可以扩展多场景下的报销能力,还能与多种系统和供应商对接,聚合多种消费能力和金融能力。在线报表生成可以整合这些不同系统和供应商的数据,生成综合性的报表,为企业的财务管理提供更全面的支持。
合思在不同行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求。在线报表生成可以根据不同行业的特点和需求,生成个性化的报表,为企业的财务管理提供更精准的服务。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,提供更优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得更好的成绩。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思的产品,共同迈向财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,体验在线报表生成带来的便捷与高效。
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