智能数据报表助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中与数字化工具的接触日益频繁，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。后疫情时代，繁荣发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发强烈。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势，对高效财务解决方案的需求也变得刻不容缓。

市场风云：政策与需求的双重驱动

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

疫情过后，中国工业综合指数大多保持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以实现降本、提效与创收。智能数据报表在这一过程中能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地进行决策。

痛点剖析：财务费用管理的困境

企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需要自行垫资，还要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员手工批复，报销流程极易停滞。智能数据报表可以对费用数据进行实时监控和分析，帮助企业发现费用管理中的问题。

电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。财务事后才知晓消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。智能数据报表能够自动整合和分析这些数据，提高财务管理的效率。

医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，且需要满足严格的合规要求。智能数据报表可以为医药企业提供精准的费用分析，帮助企业控制成本，提高运营效率。

合思谋略：财务数智化的整体解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能数据报表是合思解决方案中的重要组成部分，能够为企业提供实时、准确的数据支持。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务。智能数据报表可以根据企业的不同需求进行定制化，满足企业的个性化需求。

合思的费控管理解决方案可实现从L1 – L5不同阶段的提升，逐步帮助企业实现无需报销，提升费控管理能力，推动财务数字化转型。智能数据报表在不同阶段都能发挥重要作用，为企业提供决策依据。

核心探秘：合思解决方案的关键模块

费控管理模块具有不同等级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到提升。智能数据报表可以对这一阶段的消费数据进行分析，帮助企业优化费用管理。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。智能数据报表能够实时监控这些数据，为企业提供及时的决策支持。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能数据报表可以为企业提供全面的数据分析，帮助企业进行风险评估和业务决策。

在中台建设方面，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能数据报表可以对中台整合的数据进行深度分析，为企业提供更有价值的信息。

合思的解决方案强调数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等。智能数据报表是实现数据赋能的重要工具，能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。

合思可助力企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。智能数据报表可以为业财一体化提供数据支持，帮助企业实现财务管理的精细化和智能化。

优势凸显：合思解决方案的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。智能数据报表的研发和优化离不开资金的支持，合思的雄厚资金实力确保了智能数据报表的不断升级和完善。

合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在技术支持还是在服务响应方面，合思都能为企业提供优质的保障。智能数据报表的使用过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的服务网络能够及时为企业解决这些问题。

合思具有较强的技术实力，能够实现广泛的系统连接和集成，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。智能数据报表可以与这些系统进行集成，实现数据的共享和交互，为企业提供更全面的数据分析。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能数据报表可以为费控管理平台提供数据支持，帮助企业实现费用的精准控制和管理。

案例见证：合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理中的合规和支付效率问题。智能数据报表在这个案例中可以对费用数据进行分析，帮助企业发现费用管理中的问题，进一步优化费用管理流程。

对于中国某上市软件服务公司，易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能数据报表可以对这些费用数据进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能数据报表可以对连锁餐饮品牌的费用数据进行分析，帮助企业控制成本，提高运营效率。

服务护航：合思完善的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供先进的解决方案。智能数据报表的研发和升级离不开研发中心的支持，合思的研发中心能够不断提升智能数据报表的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可及时响应客户需求，为不同地区的企业提供本地化服务。无论是在系统安装、调试还是在使用过程中的技术支持，合思的服务网络都能为企业提供及时、高效的服务。智能数据报表的使用过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的服务网络能够及时为企业解决这些问题。

合思具有较强的技术支持能力，能够实现系统的稳定运行和数据安全保障，如在费控管理平台中实现发票的真伪查验、合规检查等功能，确保企业财务数据的准确性和合规性。智能数据报表的运行需要稳定的系统和安全的数据保障，合思的技术支持能力能够为智能数据报表的正常运行提供保障。

合思可根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身定制费控管理方案，满足企业的个性化需求。智能数据报表也可以根据企业的不同需求进行定制化，为企业提供更符合实际需求的数据分析和决策支持。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的解决方案，企业能够实现业财融合，提升财务管理的效率和决策的科学性，适应不断变化的市场环境和政策要求。合思的费控管理平台发展方向符合行业趋势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财一体的财务数字化迈进。合思以客户为中心的服务理念和完善的服务体系，能够保障企业在财务数字化转型过程中得到持续的支持和帮助。如果您想体验智能数据报表为企业财务数字化转型带来的强大助力，不妨免费试用合思的解决方案。