合思档案：引领电子会计管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。当下，数电票在收票和开票方面均有政策推动与全面试点，电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业的电子会计管理面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且数据难以分析利用；财务人员需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作热情受到打击；业务人员则陷入繁琐的报销流程中，浪费大量时间。

同时，企业在档案管理上存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都让企业面临着较高的合规风险。

不过，国家政策为电子会计管理带来了新的机遇。国家明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也强调了档案全生命周期管理闭环的重要性。合思档案应运而生，为企业的电子会计管理提供了全面的解决方案。

合思档案：多元方案铸就管理新篇

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案功能概览：科技赋能高效管理

合思档案在电子会计管理方面具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。

多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：创新驱动价值提升

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。

合思档案产品价值：惠及各方助力企业

对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

对企业整体而言，合思档案实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：全流程覆盖精细管理

在档案采集场景中，合思档案支持多源采集。通过接口互联可自动获取业财系统会计资料，也可手动补录零散会计资料。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。

在档案制档场景中，规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理场景中，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

在档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案成功案例：实践验证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业有着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：领先地位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供全面的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

其具有强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案的解决方案具有创新性和灵活性，领先的单套制解决方案和六大场景解决方案满足企业不同场景下的档案管理需求。可根据企业自身管理需求自定义归档目录和配置检测方案，实现档案管理的个性化和精细化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和升级，为企业提供更加优质、高效的电子会计管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，欢迎免费试用。