智能化财务审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在解决企业财务痛点方面的能力和价值，在众多客户案例中得到了充分体现。

客户风采展示

• 动力源：电源行业先驱者
  北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：创新科技先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020 年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合作典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于 2006 年合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019 年，入选江西省“专精特新”企业。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂难题
  动力源于 2011 年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。到 2021 年合作时，面临多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，智能化财务审批难以有效开展。

• 汉威科技：集团管控挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，智能化财务审批推进受阻。

• 派克新材：发展中的烦恼
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，智能化财务审批面临诸多困难。

• 江西中机：线下报销之困
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，智能化财务审批难以落地。

合思智慧方案

• 动力源：一体化解决方案
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过该方案，实现将动力源 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步。无需报销的模式颠覆了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，为智能化财务审批提供了有力支持。

• 汉威科技：整合管控方案
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证，有效解决了集团化财务管控难题，推动智能化财务审批。

• 派克新材：高效审批方案
  派克新材应用合思费控 + 银企直连。提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案，同时广泛连接多系统，告别人工录入，提升了智能化财务审批的效率。

• 江西中机：线上线下融合方案
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，为智能化财务审批提供了全面的数据支持。

方案实施之路

• 动力源：系统集成之旅
  在与合思合作中，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，逐步实现系统集成，为智能化财务审批奠定了坚实基础。

• 汉威科技：数据流转之径
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过 API 写入 OA 系统合同信息，建立合同台账，实现对合同付款和回票进度的实时统计，保障了智能化财务审批的数据准确性。

• 派克新材：安全定制之法
  派克新材借助合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，解决保密特殊要求下的数据安全传输问题，同时实现多系统穿透和数据同步，确保智能化财务审批的安全可靠。

• 江西中机：流程融合之策
  江西中机在报销过程中，让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，实现线上线下流程的结合，推动智能化财务审批的全面实施。

显著成果呈现

• 动力源：效率成本双优
  动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，智能化财务审批成效显著。

• 汉威科技：管控效率跃升
  汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能化财务审批发挥了重要作用。

• 派克新材：审批速度飞跃
  派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，智能化财务审批为企业发展提供了有力保障。

• 江西中机：费控优化升级
  江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，智能化财务审批带来了实实在在的效益。

客户真情反馈

• 动力源：持续合作期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能化财务审批将持续助力企业发展。

• 汉威科技：专业团队认可
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，智能化财务审批离不开专业团队的支持。

• 派克新材：高效系统赞誉
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，智能化财务审批让企业财务管理更加高效。

• 江西中机：信息化需求满足
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统满足了企业对财务信息化的需求，智能化财务审批为企业信息化建设提供了重要支撑。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化财务审批，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点。

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