智能化财务审批:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能化财务审批:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散混乱,信息更新滞后,这无疑给企业的发展套上了沉重的枷锁。企业在财务收支管理、预算管控以及费用报销等关键领域,遭遇了诸多棘手难题,迫切需要借助数字化手段来挣脱困境。

北京合思信息技术有限公司,犹如财务数字化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,帮助企业开启净利润增长的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数字化这片广袤的领域中深耕细作,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心探秘:智能化财务审批的卓越功能

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能,是智能化财务审批的一大亮点。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利,使智能化财务审批更加高效、流畅。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过将不同系统的数据进行同步和对接,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。这不仅提高了工作效率,还提升了管理水平。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让智能化财务审批在数据的高效流转中发挥更大的作用。

  • 预算管控:精准把控费用的闸门
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内,让智能化财务审批成为企业财务管理的有力保障。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量的利器
    合思费控的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的审核工作量。在智能化财务审批的过程中,发票智能处理功能就像是一位严谨的财务管家,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理保驾护航。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 流程简化:效率提升的显著优势
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一场效率革命。传统报销模式下,报销流程繁琐,员工报销周期漫长。而合思的智能化财务审批模式,大大简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在智能化财务审批方面的显著优势,让企业能够以更快的速度处理财务事务,提高资金流转效率。

  • 生态连接:打破系统壁垒的关键
    与其他财务数字化解决方案相比,合思具有广泛连接的生态优势。合思费控可以与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。而其他解决方案可能存在系统兼容性差、数据流通不畅等问题。例如,某企业在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,使用合思后实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的智能化财务审批通过强大的生态连接能力,让企业的财务管理更加顺畅,实现了数据的高效整合和利用。

  • 个性定制:满足企业多样化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。可以根据不同企业的业务需求和管理特点,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一企业设置了多种差旅标准智能管控规则,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。而其他竞争对手的产品可能难以满足企业的个性化需求。合思的智能化财务审批能够根据企业的实际情况进行量身定制,为企业提供更加贴合需求的财务管理方案。

  • 操作体验:提升用户积极性的关键
    合思的系统操作体验更好。通过简洁易用的界面设计和智能化的流程配置,降低了用户的操作难度,提高了用户的使用体验。员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询报销进度等,而传统财务系统或其他竞争对手的系统可能操作复杂,界面不友好,影响用户的使用积极性。合思的智能化财务审批注重用户体验,让企业员工能够更加轻松地参与到财务管理中来,提高工作效率和满意度。

成功案例:合思助力企业财务转型

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思前面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化财务审批帮助动力源打破了系统壁垒,实现了财务数据的高效流转和管理,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技:财务管控的升级之路
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化方面存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的智能化财务审批为汉威科技提供了一套全面的财务解决方案,帮助企业提升了财务管理水平,实现了成本控制和效益提升的双重目标。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的智能化财务审批为派克新材解决了财务管理中的诸多难题,提高了企业的运营效率和管理水平,助力企业在数字化时代实现了转型升级。

  • 江西中机:全面转型的坚实基础
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。合思的智能化财务审批帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的可持续发展提供了有力支持。

未来展望:合思持续赋能企业财务数字化

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力和独特的价值。其智能化财务审批为企业提供了高效、精准、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。进一步拓展连接生态,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务。

合思将始终以客户为中心,深入了解客户的需求和痛点,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务。与企业共同成长,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现财务数字化的转型升级,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。

如果您也想体验智能化财务审批带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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