授权审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局

授权审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊端日益突显,宛如重重迷雾,遮蔽了企业前行的道路,迫切需要高效的解决方案来拨云见日、破局而出。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,动力源有着大量自研系统难以整合的困扰;传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以串连起来发挥价值。

企业在发展进程中,面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,存在成本增效的强烈需求,但支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。而高速发展的派克新材,随着业务的不断扩张,面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时对数据安全有着较高的要求。另外,亿嘉和科技虽然引入了企业微信 OA 等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的贡献十分有限。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造出了全面的财务数字化解决方案,助力企业顺利实现财务转型。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一个强大的粘合剂,将多个系统紧密集成在一起,打破了数据孤岛的壁垒。员工的报销流程变得更加便捷,仿佛从崎岖的山路走上了平坦的高速路;财务工作也变得更加高效,节省了大量的时间和精力。

汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,财务核算和付款效率得到了显著提升,就像给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机。同时,业务管控也得到了加强,企业的运营更加有序。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等先进功能,报销、项目报表产出和核算效率大幅提升,企业的财务管理更加轻松高效。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的方案,实现了系统集成和数据互通。员工报销周期显著缩短,财务能够自动生成凭证,管理颗粒度更加精细,每一笔费用都清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。

功能盛宴:合思财务数字化产品概览

合思的财务数字化产品宛如一座功能丰富的宝库,涵盖了费控、报销、商城、BI 分析、银企直联等多个方面。

合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、标准控制等功能,还能与其他系统无缝集成,实现数据的流畅互通。有了合思费控,企业的费用管理就像有了一位精明的管家,井井有条。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,大大减轻了员工和财务的负担。

合思 BI 提供强大的数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它就像企业管理者的一双慧眼,为管理者提供决策依据,支持多维度数据查询和分析,让管理者对企业的财务状况一目了然。

银企直联功能实现了企业与银行系统的直接连接,财务人员可以通过系统直接发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和准确流转。

核心魅力:合思产品独特亮点闪耀

合思产品具有许多独特的核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。

无需报销模式让员工真正体会到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,全身心投入到工作中。

强大的系统集成能力是合思产品的一大优势。它可以连接企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。例如,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再孤立。

灵活的费用管控是合思产品的又一亮点。它可以根据企业的不同需求,设置不同的费用标准和管控规则。比如江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这种灵活的管控方式,让企业的费用管理更加精准有效。

智能发票处理功能也是合思产品的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。

价值凸显:合思产品为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工能够更快地拿到报销款,企业的资金流转也更加顺畅。

在降低成本方面,企业通过费用管控和流程优化,减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些节省下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。

在加强管控方面,合思帮助企业实现了预算管控、费用合规管理等。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。企业的财务管理更加规范,风险得到了有效控制。

在实现业财融合方面,合思产品将业务数据和财务数据打通,为企业提供实时的决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。企业的业务和财务不再是两条平行线,而是相互融合、相互促进。

场景适配:合思产品适用于多种典型场景

合思产品适用于多种典型使用场景,在差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等方面都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行订购,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面都取得了良好的应用效果,员工的出差体验得到了极大提升。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升,企业的资金支付更加安全、准确。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,企业的预算执行更加严格。

在项目管理场景中,合思可同步项目信息,对项目费用进行自动管控和跟踪。李群自动化通过同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理;赛傲生物在项目管理过程中,关联项目合同、客商信息等相关信息,自动生成项目台账,跟踪项目费用进度。企业的项目管理更加精细、高效。

典范引领:众多企业应用合思产品成效显著

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效,成为了行业的典范。

动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业的财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的运营更加稳健。

派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理更加规范、高效。

亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加轻松、便捷。

市场先锋:合思明确定位与差异化优势突显

合思在市场中具有明确的定位,其产品的差异化优势使其在众多竞争对手中脱颖而出。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像企业财务管理的军师,为企业出谋划策,提升企业的经济效益。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案,满足企业不同的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品的灵活性和定制化能力强,可根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。

合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。动力源面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,让企业无后顾之忧。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思以其全面的财务数字化解决方案,帮助众多企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,选择合思,实现财务数字化转型,提升自身的竞争力。合思愿与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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