智能化财务审批助力企业财务数字化转型

智能化财务审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误,增加了企业的运营成本。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。但支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了智能化财务审批及一系列财务数智化产品和服务,引发了企业界的广泛关注。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命和愿景,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它通过不断创新和优化产品,满足客户在财务数字化方面的需求,助力企业在数字化时代取得更好的发展。就像一位贴心的伙伴,合思与企业携手共进,共同迎接数字化挑战。

模块功能:构建智能财务大厦

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理构建了一座智能大厦。

合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,确保费用支出合规合理。企业可以根据自身需求灵活设置,就像为企业的财务支出装上了一个精准的过滤器。

合思商城聚合了商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工提供了一个便捷的一站式商旅服务平台,让出行变得更加轻松。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过这些报表及时了解企业运营状况,做出准确决策。就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。

银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款,实时掌握资金流向,提高付款效率和准确性。这就像为企业的资金流动搭建了一条高速通道。

亮点创新:引领财务变革潮流

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,引领着财务变革的潮流。

无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,就像一场报销革命,让繁琐的报销流程成为历史。

系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。就像为发票管理配备了一位智能卫士。

多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。有效防止了费用管控失控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理设置了一道坚固的防线。

优势尽显:脱颖而出的财务伙伴

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。

广泛的生态连接使合思与众多第三方系统实现连接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。能够整合企业内外部资源,实现数据的全面流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。就像一个强大的资源整合器,将企业所需的各种资源汇聚在一起。

丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。

专业的研发团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行产品的创新和优化,保证了产品的稳定性和先进性。就像一群技术精湛的工匠,精心打造着每一件产品。

优质的服务体系在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。就像一支随时待命的服务团队,为企业的财务管理保驾护航。

目标用户与场景:全方位覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企业。无论是集团型公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化的多扇大门。

成功案例:实力见证价值

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司认为,合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在功能上的创新亮点,还是在服务上的优质保障,合思都展现出了强大的实力和优势。选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴,能够助力企业在数字化时代快速发展,取得更大的成功。让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章!如果你想亲身体验智能化财务审批带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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