线上审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，从而陷入管理效率低下、成本居高不下的困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这无疑增加了管理的难度。

赛傲生物在费用管理方面问题重重，采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放式管理使得核算困难，财务基础工作量巨大。

汉威科技集团随着业务的发展，预算管控和成本控制面临着严峻挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，极大地影响了员工体验和企业运营。

面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的种种痛点，合思推出了一系列全面的解决方案，能够有效解决这些难题。

一站式全面解决方案：打破数据壁垒

合思为企业提供多系统集成的一站式解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，极大地提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让整个流程更加高效便捷。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能亮点：凸显独特优势

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，优化了线上审批流程。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪了项目过程风险，也让线上审批流程更加顺畅。

合思商城聚合了海量资源，能够同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，线上审批流程也更加高效。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，线上审批流程也更加科学合理。

选择合思的多方面收益：开启高效之旅

企业选择合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于优化的线上审批流程，让报销流程更加高效。

财务核算和付款效率也得到了提高。多端系统统一收口合思，财务数据更加准确及时。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思由3个变为1个，财务付款效率提升90%。线上审批流程的优化使得财务工作更加顺畅。

企业的业务管控能力得到增强。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。线上审批流程在其中起到了关键作用，确保了每一个环节的规范和透明。

员工体验得到了改善。因公消费免垫资、免开票，操作更加便捷，员工的幸福感提升，同时也提升了员工的工作积极性和效率。线上审批流程的便捷性让员工能够更加轻松地完成各项事务。

不同行业典型应用场景：展现广泛适用性

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。

在制造业，可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。线上审批流程在这些场景中发挥了重要作用，提高了整体运营效率。

在医药行业，适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。线上审批流程的优化使得各项业务的处理更加高效。

在软件互联网行业，涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。线上审批流程贯穿整个业务流程，确保了信息的及时传递和处理。

在电商零售行业，可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。线上审批流程的优化为企业的财务管理带来了极大的便利。

成功案例展示：见证卓越成效

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。线上审批流程的优化让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。线上审批流程在预算管控和财务核算中起到了关键作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。线上审批流程的优化推动了企业的数字化转型。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。线上审批流程的改进让企业的财务管理更加科学合理。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的效益提升。现在，您的企业也有机会加入这个行列，与合思携手，开启高效财务管理的新篇章。

不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即选择合思，让合思的解决方案为您的企业带来更多的净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。无论您的企业处于哪个行业，规模大小如何，合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您实现财务精细化管理，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，点击免费试用，与合思合作，共创美好未来。