在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面面临挑战,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力大增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且报销频繁。长期以来采用的线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数字化产品,成为了众多企业的救星,其中智能数据管理更是贯穿产品的核心,为企业解决了数据方面的难题。
合思实力:科技领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。智能数据管理在这个平台中起到了关键作用,能够对企业的财务数据进行高效、精准的管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能数据管理的支持下,这些服务能够实现数据的快速流转和共享。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能数据管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:智能数据驱动企业前行
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,利用智能数据管理帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过智能数据的分析和处理,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
为客户提供全方位财务数智化服务,在智能数据管理的助力下,合思助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益多样化的需求,与客户共同成长,推动企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,智能数据管理打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案。
模块功能:智能数据构建多元体系
- 合思费控:精准费用管理
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过智能数据管理,对费用数据进行实时监控和分析,帮助企业控制成本,提高费用使用效率。企业可以根据智能数据的反馈,及时调整预算和费用策略。 - 合思商城:便捷因公消费
合思商城聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。在智能数据管理的保障下,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工的消费数据能够实时传输和分析,确保消费的合规性和合理性。 - 合思BI:数据洞察决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能。智能数据管理为其提供了丰富、准确的数据来源,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供有力的数据支持。企业可以通过直观的报表和分析结果,及时调整经营策略。 - 开放平台:系统集成互通
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的互通和共享。智能数据管理确保了数据在不同系统之间的准确流转,打破信息孤岛,提升企业的协同办公效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起,进行综合分析和利用。
功能亮点:智能数据彰显独特优势
- 无需报销模式:便捷合规新体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在智能数据管理的作用下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能数据确保了整个流程的高效和准确。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能数据管理使得待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够无缝对接和共享,提高了企业的运营效率。 - 发票智能校验:保障数据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。智能数据管理提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以避免因发票问题带来的财务风险。 - 自动生成凭证:节省人力提效率
通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能数据管理节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
产品优势:智能数据铸就卓越品质
- 广泛连接的生态:数据互通提效率
合思能够与企业现有的多种系统进行对接和集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。在智能数据管理的支持下,实现数据的互通和共享,打破信息孤岛,提升企业的协同办公效率。不同系统的数据可以在合思平台上进行整合和分析,为企业提供更全面的决策依据。 - 双轮驱动的模式创新:灵活高效解需求
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案。智能数据管理能够根据企业的需求和变化,及时调整和优化解决方案,满足企业不断变化的需求。企业可以根据自身的发展阶段和业务特点,选择适合的服务和功能。 - 专业的服务团队:全程保障稳运行
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在智能数据管理的项目实施过程中,团队能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,提供技术支持和培训。 - 丰富的行业经验:精准方案促转型
合思在多个行业积累了丰富的成功案例,深入了解不同行业的特点和需求。通过智能数据管理,能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。不同行业的企业可以借鉴合思在其他企业的成功经验,结合自身的实际情况进行改进和优化。
目标用户与应用场景:智能数据适配多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业,以及政府机构、事业单位等。智能数据管理能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的服务和解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,智能数据管理能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
对于制造业企业,合思可以解决报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。通过智能数据管理,优化报销流程,提高审批效率,减轻财务人员的工作压力。对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。智能数据管理能够对费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。对于科技互联网企业,可解决业务流程繁琐、多系统并行数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。智能数据管理打破数据壁垒,为财务管理提供有力的支持。不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是大型集团企业,还是中小企业,都可以根据自身需求选择适合的产品和服务。
成功案例:智能数据见证卓越成效
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在智能数据管理的帮助下,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在智能数据管理的作用下,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在智能数据管理的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,企业的财务管理得到了显著改善。 - 江西中机:报销管理更高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于企业快速实现财务信息化。智能数据管理为江西中机的报销管理带来了极大的便利。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,通过智能数据管理为企业提供了全方位、高效、智能的财务数字化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的收益。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思愿意与企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,借助智能数据管理助力企业实现财务数字化转型和业财融合的目标。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,加入合思的客户行列,开启财务数字化的新篇章。
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