合思财务收支管理平台:开启企业财务管理数字化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务管理数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的转型挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已迫在眉睫地需要迈入数字化转型的快车道。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化,这极大地限制了企业财务管理的效率和发展。

电子凭证全面数字化应用之路也并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,许多企业仍在采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效方式。在会计凭证尚未全面电子化,纸质发票、电子发票与数电票并存的现阶段,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。

面对这些棘手的问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案,帮助企业突破困境,实现财务管理的数字化转型。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。

合思财务收支管理平台是合思的核心产品,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在愿景方面,合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业构建新型管理模式,实现数据驱动、模型驱动的经营决策,让企业在财务管理方面实现高效、便捷、合规的运作,为企业的可持续发展提供有力支持。

功能探秘:开启便捷财务管理之旅

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请畅行无阻
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和效率。线上审批流程也变得更加便捷,领导可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和比较不同的航班和酒店信息,选择最适合自己的方案。同时,线上审批流程确保了预订的合规性和合理性。
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集功能利用先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票上的关键信息,并自动录入系统。线上审批流程使得发票的审核和报销更加便捷,财务人员可以实时查看发票信息,进行审核和处理。
档案归档安全无忧
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台采用了先进的电子档案管理技术,确保档案的安全性和完整性。线上审批流程使得档案的归档和查询更加高效,员工和财务人员可以随时随地查询和下载所需的档案资料。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

合思财务收支管理平台具有诸多独特的亮点和创新之处,与其他同类产品形成了明显的差异化。
无需报销的全链路无纸化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需垫资、无需报销,消费信息自动同步到系统中,经过线上审批流程后,直接进行入账和归档。这一创新模式不仅提高了员工的满意度,还大大降低了企业的财务管理成本。
开放的业财连接生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。线上审批流程在这个生态中起到了关键的连接和协同作用,确保了业务和财务数据的实时同步和共享。
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。线上审批流程确保了电子凭证的审核和归档符合标准和规范,提高了财务管理的合规性。
AI辅助决策洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能可以对企业的财务数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会,并为管理者提供决策支持。线上审批流程可以结合AI辅助决策的结果,更加科学、合理地进行审批,提高企业的决策效率和准确性。

优势凸显:铸就卓越财务管理之选

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
广泛连接的生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛连接的生态使得企业可以在一个平台上整合各种财务和业务数据,提高工作效率和管理水平。线上审批流程在这个生态中可以实现跨系统的协同审批,提高审批的效率和准确性。
强大的集成能力
平台可通过自动封装接口(40种 +)广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这一强大的集成能力使得企业可以轻松地将合思财务收支管理平台与现有的系统进行集成,无需进行复杂的开发和配置。线上审批流程可以在集成的系统中实现数据的实时同步和共享,提高审批的效率和透明度。
灵活的定价模式
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,还提供免费试用。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自己的实际需求和预算选择适合自己的方案,降低了企业的使用成本和风险。线上审批流程可以根据不同的套餐和价格方案进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
专业的客户服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,客户都可以得到及时、专业的支持和帮助。线上审批流程可以在客户服务的支持下更加顺畅地运行,提高企业的使用体验和满意度。

目标场景:精准适配企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要包括中小企业、大型企业的分支机构等有财务管理需求的企事业单位。其适用的场景也非常广泛。
差旅管理无缝衔接
在差旅管理方面,平台可以实现员工出差的申请、预订、报销等环节的全流程管理。线上审批流程确保了差旅申请的合规性和合理性,提高了差旅管理的效率和透明度。
日常费用管理一目了然
对于日常费用管理,如办公用品采购、餐饮消费等,平台可以实现费用的申请、审批、报销等环节的自动化处理。线上审批流程使得费用的管理更加规范和严格,降低了企业的费用支出。
财务核算与记账精准高效
平台可以实现自动记账和财务数据的准确处理,提高了财务核算的效率和准确性。线上审批流程确保了财务数据的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案管理电子化智能化
对各类会计凭证和相关资料进行电子化归档和管理,方便企业进行查询和分析。线上审批流程使得档案的归档和查询更加高效和便捷,提高了企业的档案管理水平。

成功见证:众多企业的明智之选

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。线上审批流程在这个过程中发挥了重要的作用,确保了各项业务的合规性和高效性。
– 某公司应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。线上审批流程使得业财协同更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。线上审批流程为企业的数字化转型提供了有力的支持,确保了各项业务的顺利开展。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。线上审批流程在档案管理中发挥了关键的作用,确保了档案的安全和合规。

总之,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现数字化转型和可持续发展。已有众多企业通过使用合思产品获得了降本增效、提升管理效率等多方面的好处,选择合思就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,无需任何费用即可开始体验合思带来的便捷与价值,赶快行动起来,加入合思的数字化财务管理大家庭!

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