合思：破解企业财务数字化转型难题，优化内部审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。许多企业先后自建多个系统，本想提升效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。例如一些企业，同一个报销信息在多个系统中管理，不仅操作体验差，数据分散，信息滞后，而且财务制度也难以落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程冗长、效率低下，员工垫资压力大，财务人员还需面对年底集中处理报销的巨大工作压力。同时，企业在费用类目管理、数据统计、审批管理等方面也存在诸多痛点，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，严重影响了企业的财务管理效率。而随着企业业务的不断发展，财务数字化的需求愈发迫切，如何解决这些问题，成为了企业亟待突破的瓶颈。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，正是为解决这些难题而生。

行业背景与痛点：数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化的进程中，诸多难题如同荆棘一般阻碍着企业的前进。

系统层面，多系统林立犹如一座座孤岛，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。企业内部的各个系统之间缺乏有效的连接，使得同一个报销信息在不同系统中重复管理，无法及时联动，财务制度难以得到有效执行。这不仅增加了员工的操作难度，也让财务人员在数据整合和管理上耗费了大量的时间和精力。

报销方面，传统手工报销流程就像一条缓慢的长河，长且效率低。员工需要手工填写报销单，不仅难以规范，而且容易出错，出差频次高的业务与技术人员更是深受其扰。同时，员工垫资压力大，也影响了员工的工作积极性。

预算管控上，预算与业务未能有效链接，就像火车脱轨，事后管控容易导致费用超标。企业往往先付款入账后才发现预算被占用，这无疑增加了公司的经营成本，也给企业的财务管理带来了巨大的风险。

发票管理上，发票校验、核算等工作量大，如同沉重的包袱压在财务人员身上。企业学术交流会多、报销单据量大时，发票复核就成为了核心难点，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。

引出解决方案：合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思提供了全面的解决方案。

合思的多系统集成方案，如同桥梁一般，将企业各系统的数据打通。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的实时共享和业务的协同运作，让企业内部审批流程更加顺畅。

推出的无需报销解决方案，颠覆了传统报销模式。员工消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。这使得员工因公消费能够受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规，极大地提升了员工的报销体验，也优化了内部审批流程。

预算管控方案则整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，将预算管控前置到业务申请环节，实时监控预算执行情况，有效防止了费用超标，让内部审批流程更加严格和精准。

具备的发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担，也提升了内部审批流程的准确性。

产品功能概览：合思产品的多元利器

合思产品拥有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。这使得企业能够对各类费用进行精细化管理，内部审批流程更加规范和有序。

预算管控功能，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控预算执行进度。通过对预算的严格把控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，内部审批流程也更加科学和合理。

发票管理功能，能够实现发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高发票处理效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了发票管理的风险，让内部审批流程更加安全可靠。

系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和业务协同。通过打破系统之间的壁垒，企业能够实现信息的实时共享，内部审批流程更加高效和便捷。

产品核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的优势特点十分显著。

广泛连接的生态，就像一张庞大的网络，能与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛。与企业的HR、OA、ERP等系统深度集成，实现数据实时同步，让企业内部审批流程更加顺畅和高效。

双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。这种创新模式不仅提升了企业的财务管理水平，也让内部审批流程更加适应企业的发展需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度。这一解决方案优化了内部审批流程，减少了繁琐的报销环节，让员工能够更加专注于工作。

强大的数据分析能力，通过合思BI提供多维度的报表和分析工具，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过对数据的深入分析，企业能够发现财务管理中的问题和潜在风险，及时调整内部审批流程，提高企业的管理水平。

产品价值体现：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。一些企业员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。这不仅提高了员工的工作积极性，也让内部审批流程更加高效。

降低成本方面，减少了人工操作和重复劳动，节约了人员成本。企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，内部审批流程更加简洁和高效。

加强管控方面，实现了对费用的精细化管理和全程管控，有效防止了费用超标和舞弊现象。通过定制化解决方案，企业加强了对各类活动的费用管控，让内部审批流程更加严格和规范。

促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据共享和业务协同，为企业的战略决策提供支持。企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让内部审批流程更加科学和合理。

典型使用场景：合思产品的广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

差旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，财务统一结算。这一模式让企业在差旅出行方面实现了高效管理，内部审批流程更加便捷和透明。

销售费用管理场景，对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，确保销售费用的合理使用。企业在销售费用管理方面实现了全流程自动化，内部审批流程更加精准和高效。

对公付款场景，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，确保对公付款的合规性和准确性。企业在对公付款方面加强了管控，内部审批流程更加严格和规范。

预算管控场景，在业务申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。企业实现了预算管控前置，内部审批流程更加科学和合理。

成功案例：合思产品的实力见证

合思在不同行业企业都有着成功的应用案例。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，内部审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，内部审批流程更加严格和精准。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，内部审批流程更加高效和便捷。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，内部审批流程更加科学和合理。

市场定位与差异化优势：合思的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为企业提供更全面、更高效、更灵活的财务数字化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，让企业的内部审批流程更加顺畅和高效。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同运作，为企业的数字化转型提供有力支持。无需报销的解决方案能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作负担，提高财务工作效率和质量。合思的产品和服务能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展业务领域和市场范围，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。同时，合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供一站式的服务和解决方案。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加安全、可靠、高效的产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新时代，优化企业内部审批流程，为企业的发展注入新的动力！