合思助力企业在线报表生成,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业在线报表生成,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。多系统林立犹如一座又一座的孤岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛的困境。手工报销流程繁琐,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的运营效率。预算管控难以落地,费用类型复杂难管理,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够提供针对性解决方案,助力企业解决这些难题,实现高效的在线报表生成,开启财务数字化转型的新征程。

解决方案全景画卷

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一幅综合解决方案的全景画卷。它以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为支撑,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让在线报表生成更加高效准确。

在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通,为在线报表生成提供了坚实的数据基础。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,让预算管理更加科学有效,为在线报表生成提供了精准的预算数据。

发票管理方面,合思费控是一把发票管理的利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为在线报表生成提供了真实可靠的发票数据。

核心功能璀璨亮点

合思的解决方案拥有众多独特功能和优势,这些亮点如同璀璨星辰,照亮了企业财务数字化的道路,也为在线报表生成提供了有力保障。

无需报销功能是合思的一大闪耀亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过该功能让员工真正感受到数字化便利,也让在线报表生成更加轻松快捷。

移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,也让在线报表生成的数据源更加准确及时。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,为在线报表生成提供了准确的资金数据。

合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可在商城进行差旅预订等操作,商城关联申请单,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,同时员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,既合规又提高了出差效率,也为在线报表生成提供了丰富的消费数据。

用户收益丰硕果实

企业使用合思解决方案后,如同种下了一棵硕果累累的收益之树,收获了诸多实际收益,在线报表生成也更加高效准确。

效率提升显著是这棵树上的一颗重要果实。多家企业在使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升让在线报表生成能够更加及时地反映企业的财务状况。

成本节约是另一颗诱人的果实。企业通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约在在线报表生成中体现为更加优化的成本结构和更高的利润空间。

合规经营得到保障是这棵树的坚实根基。合思的发票管理、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了企业的财务合规性。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,让在线报表生成的数据更加真实可靠。

数据实时掌握是这棵树的智慧之果。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也让在线报表生成成为企业决策的有力工具。

典型场景精彩演绎

合思解决方案在不同行业和企业有着精彩的典型应用场景,为在线报表生成提供了多样化的实践案例。

在制造业场景中,派克新材将合思费控与银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升为在线报表生成提供了更多的时间和精力去进行深入分析。

医药业场景里,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这些成果在在线报表生成中体现为更加合理的费用分配和更高的投入产出比。

软件互联网行业场景下,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让在线报表生成能够全面反映企业的业务和财务状况。

快消品行业中,尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。为在线报表生成提供了清晰的发票数据和准确的费用信息。

客户成功案例典范展示

合思帮助众多企业解决了实际问题并取得了良好效果,这些客户成功案例成为了在线报表生成的典范。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让在线报表生成更加高效准确地反映企业的财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效需求难以满足、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。为在线报表生成提供了更加全面和准确的数据。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。让在线报表生成能够及时反映企业的业务动态。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为在线报表生成提供了更加精准的费用数据。

众多企业已经通过合思的解决方案成功解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你的企业也有机会借助合思的专业服务和先进技术,突破财务数字化转型的困境,实现高效的在线报表生成。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。别再让繁琐的财务流程和高昂的成本阻碍企业的发展,立即行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。无论你是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,合思都能为你量身定制适合的财务数字化解决方案,帮助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17864.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:39 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:39 上午

相关推荐