合思财务数智化：破解授权审批管理难题，开启企业转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标难以实现。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团型公司汉威科技有着降低财务人力成本、提升财务作业效率等成本增效需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。高速发展的派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点也十分突出。业务覆盖广的江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，传统线下报销模式效率低下，无法满足企业发展需求。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业的授权审批管理及财务数字化转型提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为核心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在合思的愿景中，每一家企业都能在财务数智化的助力下，在市场竞争中脱颖而出。

模块功能：打造精细授权审批管理体系

• 合思费控：规范费用支出授权审批
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，有效规范企业费用支出。在授权审批管理方面，能够严格按照设定的规则进行费用审批，确保每一笔支出都合理合规。例如在动力源的应用中，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，授权审批管理的优化起到了关键作用，使得费用支出的审批更加高效、精准。

• 合思商城：消费合规授权审批
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，授权审批管理贯穿始终，从员工的消费申请到财务的结算审批，都有严格的流程和规则，确保每一笔消费都符合企业的规定。

• 合思BI：数据驱动授权审批决策
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表和分析图表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。在授权审批管理中，通过对数据的分析，管理者可以更好地掌握费用支出的情况，判断审批的合理性，从而做出更加科学的授权审批决策。如李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理报表查看效率提升50%，这有助于在授权审批管理中快速获取准确的数据支持。

• 银企直联：付款授权审批高效精准
  银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在授权审批管理方面，银企直联使得付款审批更加高效、安全，确保每一笔付款都经过严格的授权审批，保障企业资金的安全。如派克新材通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性，同时也加强了授权审批管理的有效性。

功能亮点：创新驱动授权审批管理升级

• 无需报销模式：提升授权审批体验
  无需报销模式是合思的核心创新之一，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。在授权审批管理上，这种模式减少了繁琐的报销流程，使得授权审批更加顺畅，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。如动力源、亿嘉和等企业应用后，都取得了良好的效果。

• 系统连接能力强：打破授权审批数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在授权审批管理中，系统连接能力强使得各个系统之间的数据能够实时共享，审批信息能够及时传递，避免了因信息不畅通而导致的审批延误。例如合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，提升了授权审批管理的整体效能。

• AI技术OCR自动识别：提升授权审批效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在授权审批管理中，OCR自动识别功能能够快速准确地获取发票信息，为审批提供可靠的数据支持，加快了审批流程。如派克新材应用该功能后，报销效率提升90%，授权审批的效率也得到了显著提升。

• 灵活的预算管控：前置授权审批防线
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在授权审批管理中，灵活的预算管控能够在审批环节就对费用进行严格的控制，避免超预算支出，保障企业的财务安全。如汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了授权审批管理的有效性。

产品优势：铸就授权审批管理领先地位

• 广泛的连接生态：一站式授权审批管理
  合思能够与众多第三方系统进行对接，包括HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在授权审批管理方面，广泛的连接生态使得企业能够在一个平台上完成各种审批流程，提高了审批的效率和准确性。

• 敏捷的模式创新：适应授权审批变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，以适应企业不断变化的需求。同时，无需报销的解决方案为企业提供了全新的财务管理模式，提升了企业的财务管理效率和员工的满意度。在授权审批管理中，敏捷的模式创新能够及时响应企业的变化，调整审批流程和规则，确保授权审批管理始终符合企业的发展需求。

• 专业的服务团队：保障授权审批管理实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，团队成员能够与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行定制化开发和部署，确保项目的顺利实施和成功上线。在授权审批管理方面，专业的服务团队能够帮助企业建立适合自身的审批流程和规则，保障授权审批管理的有效实施。

• 丰富的行业经验：提供针对性授权审批方案
  合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在授权审批管理方面，丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的特点，制定出更加合理、有效的审批流程和规则，提高授权审批管理的针对性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用授权审批管理

• 目标用户
  合思的财务数智化产品目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益。在授权审批管理方面，不同规模和行业的企业都可以根据自身的需求，利用合思的产品优化审批流程，提高审批效率。

• 应用场景
  合思的产品应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，授权审批管理都起着至关重要的作用，确保每一个环节的财务操作都符合企业的规定。

成功案例：见证授权审批管理成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在授权审批管理方面，动力源通过合思的产品，优化了审批流程，提高了审批效率，使得费用支出更加合规。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功。在授权审批管理上，汉威科技通过合思的产品，加强了对费用支出和付款的审批管理，提高了财务工作的效率和合规性。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在授权审批管理方面，派克新材通过合思的产品，优化了报销审批流程，提高了审批效率，保障了财务数据的准确性和安全性。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在授权审批管理上，亿嘉和通过合思的产品，实现了审批流程的自动化和智能化，提高了审批的效率和准确性。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接生态、敏捷的模式创新、强大的功能模块、独特的亮点与优势，以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，特别是在授权审批管理方面，为企业提供了高效、精准、合规的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过选择合思，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著提高。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。