智能化财务审批：企业财务数字化转型的密钥

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争压力。传统财务管理模式在效率、合规性和数据处理等方面的弊病逐渐凸显，仿佛老旧的机器，运转缓慢且故障频出。大量自研系统难以整合，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同枷锁，严重影响企业的运营效率和决策的及时性。

例如，动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，本以为能提升管理效能，却没想到整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。集团型公司在财务数字化方面更是难题重重，成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等问题，像一座座大山横亘在前行的道路上。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业，尤其是高端制造企业，也面临着诸多挑战。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，对数据安全有着严格的要求。医药企业同样有自己的烦恼，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控乏力，差旅降本更是无从谈起。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

在这重重困境之下，企业急需智能化财务审批这样先进的财务数字化解决方案来破局。

智策登场：合思破题传统财务困境

合思凭借其深厚的专业技术和丰富的行业经验，如同一位技艺高超的工匠，为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业摆脱传统财务管理模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，让多系统的数据能够自由流通，重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的便捷模式，大大提升了企业的运营效率。

针对汉威科技集团的需求，合思给出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证，让财务工作变得更加高效、精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道，系统集成广泛连接多个系统，为企业的财务管理带来了全新的体验。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，让企业对费用支出了如指掌。

功能全景：合思产品模块探秘

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案管理、银企直联、ERP互联等多个功能模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重、智能制单等功能，能够实现精细化管理和合规性控制。在动力源项目中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。

合思商城提供丰富的商旅、采购等服务资源，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在李群自动化项目中，通过合思BI，管理者可以实时查看报表数据统计，提升了管理决策的精准度。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过开放平台将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

核心闪耀：合思产品亮点聚焦

合思产品具有诸多核心亮点，能够为企业带来颠覆性的财务数字化体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业项目中，员工真切地感受到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，报销流程得到了极大的简化，这正是智能化财务审批带来的高效体验。

系统集成能力强也是合思的一大优势。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统实现数据同步和互联互通，打破了数据孤岛，实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统紧密协作。

多维管控自动执行有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，让费用管控更加精准。

数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在使用智能化财务审批时无后顾之忧。

价值彰显：合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

效率提升方面，各企业在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这充分体现了智能化财务审批对企业效率的提升作用。

成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控、降低差旅成本等方式，合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。

合规性增强。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务合规性。

决策优化方面，实时的数据分析和报表展示为管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。在各企业项目中，管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。

场景适配：合思方案多元应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同业务场景的需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化，提高了报销效率和员工体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和透明度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。

预算管控场景里，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面取得了显著成效。

销售费用管理场景中，合思系统可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算执行监控、报表分析等功能，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控实现了全流程自动化，销售收款效率提升60%。

案例实证：合思方案成功典范

众多知名企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。

动力源通过应用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了会议活动管理加强，支出清晰可见。

差异致胜：合思市场定位优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，与其他产品相比，具有独特的差异化优势。

广泛连接的生态是合思的一大特点。合思费控能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，满足企业不断变化的需求，为企业提供持续的价值提升。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大提高了员工体验和财务工作效率，是合思区别于其他产品的重要优势。

定制化服务能力也是合思的一大亮点。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注行业发展趋势和企业需求变化，不断投入研发资源，提升产品功能和性能，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启智能化财务审批的财务数字化之旅。