在企业的运营中，费用支出宛如一片看似波澜不惊却暗流涌动的海域。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用问题贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。而且，传统的费用报销处理方式耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。其种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也较差，使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，而且还容易因时间或地域问题而陷入停滞。
合思妙方：精准击破行业痛点
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控管理平台就像是企业费控管理的智慧导师，支持企业费控管理从 L1 – L5 的不同层级发展，逐步引领企业实现无需报销的理想境界，精准解决企业在不同阶段所面临的费控管理难题。
核心亮点：智能报销系统优势尽显
合思的智能报销系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。首先，它具备广泛连接的强大能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接，就像是一个万能的连接器，服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的商业综合体，为企业提供了更多丰富多样的消费选择，满足企业多元化的消费需求。
智能报销系统支持多场景报销，涵盖了对私报销和对公报销。对于对私报销，系统可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验以及对私转账支付等操作；而对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等功能，满足不同付款主体的需求。
该系统还具备智能化的显著特点。在高级无需报销阶段，系统宛如一位贴心的助手，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工实现一键申请。同时，它能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，还能智能化提供消费风险预警，为企业的费用管理保驾护航。
应用收益：降本增效合规决策全提升
企业使用合思的智能报销系统能够获得多方面的显著收益。首先是实现降本增效。通过费控管理平台，企业可以对费用支出管理进行优化，就像一位精明的管家，减少不必要的开支。同时，提高报销效率，降低人力成本。例如，在费控分级 L3 阶段，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资，报销体验得到了大幅提升。财务人员也无需处理大量的纸质单据，工作负担大大减轻。
其次是助力企业合规经营。合思的智能报销系统能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低税务财务风险。就如同为企业披上了一层合规的铠甲，保障企业在合法合规的轨道上稳健前行。例如在医药行业案例中，合思为药企定制方案，满足了行业高度合规要求，有效防止了项目成本超支。
再者是提升企业的管理决策能力。平台可以多维度、细颗粒地抓取数据，就像一个精准的探测器，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。例如在费控分级 L4 阶段，业财系统进一步打通，为企业的业务决策注入了强大的动力。
典型场景：多行业彰显应用价值
合思的智能报销系统在多个行业都有着广泛的应用场景。在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求也十分严格。合思的智能报销系统就像是一位专业的财务顾问，能够帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的智能报销系统可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决软件企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，就像一把精准的手术刀，为软件企业的费用管理难题进行精准切割。
在连锁经营行业，该行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难。合思的智能报销系统可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险，如同一位严谨的财务管家，为连锁企业的财务管理提供全方位的保障。
成功案例：真实见证智能报销系统实力
合思的智能报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，让企业的财务管理更加高效、规范。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业的发展注入了新的活力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的系统申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让企业的财务管理更加安全、可靠。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业财务费控管理的诸多挑战，选择合思敏捷的智能报销系统，就如同为企业配备了一位专业的财务智囊团，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限更有效的发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化新征程！点击免费试用，亲身体验智能报销系统的强大魅力！
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