在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模和影响力的企业，在合思的助力下，开启了一场卓有成效的财务数字化转型之旅，尤其在会计凭证归档维护方面取得了显著成效。
动力源财务困境凸显转型需求
动力源业务广泛且复杂，随着全球化业务的不断拓展，对财务精细化管理的要求也与日俱增。在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。一方面，复杂的业务需求使得传统财务方式难以满足动力源企业全球化业务发展的步伐。财务信息的处理和分析效率低下，无法及时为企业决策提供有力支持。另一方面，在会计凭证归档维护等基础财务工作中，存在着大量的人工操作，不仅耗费大量的时间和人力成本，而且容易出现错误和漏洞，难以实现精细化闭环管理。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现降本增效和提升管理水平的目标。
合思定制方案全方位赋能
合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为动力源提供了一站式的财务服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在会计凭证归档维护方面，系统能够自动收集和整理相关的费用凭证，按照规范的流程进行归档，大大提高了工作效率和准确性。
精心布局实施转型步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先，合思深入了解动力源的业务特点和财务需求，将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。在此基础上，搭建适合其全球化业务的财务数字化管理体系。
在具体实施过程中，合思逐步推进无需报销解决方案的落地。从消费场景的对接开始，确保各类消费数据能够准确、及时地传输到财务系统中。接着，对费控报销流程进行优化，简化繁琐的审批环节，提高报销效率。最后，完善财务收支经营分析功能，为企业管理层提供更加全面、准确的财务数据和分析报告。在这个过程中，会计凭证归档维护作为重要的一环，也得到了同步的优化和升级。系统能够自动对每一笔费用产生的会计凭证进行分类、整理和归档，方便后续的查询和使用。
显著成果见证方案价值
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务处理和业务运营的速度。原本需要大量人工操作的会计凭证归档维护工作，现在通过系统自动化处理，不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，员工报销周期缩短了3周，这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。而在会计凭证归档维护方面，系统的自动化和规范化处理，使得财务数据更加准确、完整，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度评价彰显合作成效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。在会计凭证归档维护等方面，合思的系统提供了便捷、高效的解决方案，让动力源的财务工作更加规范、有序。
携手合思开启转型新篇
合思在财务数字化领域已经取得了丰硕的成果，截至目前，已助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是会计凭证归档维护，还是整个财务数字化管理体系的建设，合思都有着丰富的经验和成熟的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、优化管理，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值，一起拥抱财务数字化的新时代！
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