在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。海亮教育科技服务集团作为国内教育服务提供商的引领者，借助合思档案实现了财务数字化转型的重大突破。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些显著的成效，无疑为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机，也吸引着众多企业关注其背后的转型秘诀。
教育巨头的财务困境
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是一大难题。大量的档案占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，增加了成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，严重影响了财务工作的效率。信息技术支持财务，成为海亮教育科技服务集团亟待解决的问题。
合思档案的智慧之钥
面对海亮教育科技服务集团的诸多难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
档案数据来源丰富多样，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，确保了数据的完整性和准确性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思档案通过自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
同时，合思档案提供了自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，便于保存和使用，真正实现了信息技术支持财务的目标。
转型成效硕果累累
方案实施后，海亮教育科技服务集团取得了显著的成效。
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
存储空间减少了72%，降低了存储成本和风险。企业不再需要为大量的实物档案寻找存储空间，也不用担心档案损坏带来的损失。
每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的显著降低。这不仅符合企业的经济效益，也响应了环保的号召。
财务人力减少3人，优化了人员配置。企业可以将节省下来的人力投入到其他重要的业务领域，提升企业的整体竞争力。信息技术支持财务的成效在海亮教育科技服务集团得到了充分体现。
海亮教育的高度认可
海亮教育科技服务集团对合思档案的解决方案给予了高度评价。
自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。这使得企业的各个系统能够更加紧密地连接在一起，实现数据的流畅传输。
广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。企业不再需要担心数据丢失或不完整的问题，所有的档案都能够得到妥善的管理。
自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。信息技术支持财务，让海亮教育科技服务集团的财务工作变得更加轻松和高效。
携手迈向未来
随着电子凭证数字化转型的加速，海亮教育科技服务集团与合思档案有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动海亮教育的财务数智化升级，实现更高效的运营和管理。
在未来的合作中，合思档案将继续发挥其技术优势，为海亮教育科技服务集团提供更加优质的服务。同时，海亮教育科技服务集团也将为合思档案提供更多的实践场景，促进其技术的不断创新和完善。信息技术支持财务，将在双方的合作中不断创造新的价值。
开启数字化转型之旅
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思档案在财务数字化转型方面的显著成效。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验信息技术支持财务带来的变革。抓住机遇，开启企业财务数字化转型的新征程！
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