在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。合思的智能化财务工具能够帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务向更高效、更智能的方向发展。
经典零食品牌的财务困境
有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列的财务管理难题。该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯的问题较为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款合适的智能化财务工具迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一智能化财务工具为企业带来了全新的财务管理体验。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这种方式让消费流程更加规范、透明。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新模式大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思的智能化财务工具还为员工提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加轻松高效。
零食品牌转型显著成果
该零食品牌采用合思的智能化财务工具后，取得了显著的成果。在成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制。
在财务效率提升上，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的智能化财务工具还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思推动企业财务变革
合思的智能化财务工具在企业财务数字化转型中具有重要意义。它通过提供无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、数据不互通等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响。它支持差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备AI辅助决策、移动端应用等特色功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用智能化财务工具，开启企业财务数字化转型之旅。
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