在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在财务数据的整理方面，高新兴科技集团面临着诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为高新兴解决了会计档案管理难题，带来了显著的效益，这也引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
高新兴：业务现状与财务数据整理痛点
高新兴科技集团拥有3000 + 名员工，在国内设有170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的财务数据量，使得财务数据的整理工作变得异常艰巨。
在档案管理成本方面，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，大大降低了工作效率。
档案管理还存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。这对于一家上市公司来说，无疑是潜在的风险。
在档案利用效率上，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这使得财务人员在进行财务数据的整理和分析时，面临着诸多不便。
合思方案：精准破解财务数据整理难题
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低开发成本：无缝对接异构系统
合思解决方案的一大亮点在于其低开发成本。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着高新兴科技集团无需进行大规模的系统改造，就能够实现财务数据的高效整合，大大降低了开发成本，提高了财务数据的整理效率。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置。这一功能释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的财务数据的整理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以快速获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用效率，使得财务数据的整理和查询变得更加便捷高效。
方案实施：步步为营保障效果
合思在为高新兴实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，合思的专业团队对高新兴的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，了解其财务数据的整理需求和痛点。
然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案。在对接各类异构系统时，合思团队精心设计生成式接口，确保数据的准确采集和传输。同时，对档案关联规则进行了可视化配置，确保凭证数据的自动匹配组装准确无误。
在实施过程中，合思团队还对高新兴的财务人员进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法，提高财务数据的整理效率。
在方案上线后，合思团队持续进行跟踪和优化，及时解决出现的问题，确保解决方案的稳定运行。
显著成果：财务数据整理效率飞升
合思解决方案为高新兴带来了显著的成果和效益。在财务数据的整理方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理工作变得高效快捷，财务人员能够在更短的时间内完成大量的财务数据的整理工作。
同时，为企业年节约成本30万 +。这不仅体现在人工成本的节约上，还包括库房管理成本等方面的降低。高新兴科技集团通过合思的解决方案，实现了财务数据的高效整理和管理，提升了企业的整体运营效率。
高新兴反馈：高度认可合思方案
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案不仅解决了财务数据的整理难题，提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性。通过合思的系统，高新兴能够更好地满足会计电子档案管理法规的要求，降低了潜在的合规风险。
高新兴科技集团的财务负责人表示：“合思的解决方案是我们财务数智化转型的重要助力。它让我们的财务数据的整理工作变得更加轻松高效，为企业的发展提供了有力的支持。”
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数据的整理难题，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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