在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,便是这一转型浪潮中的成功典范。合作后,动力源实现了令人瞩目的成果,效率提升高达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借其先进的电子发票处理软件,助力动力源实现财务数字化转型,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,属于高端制造企业。
然而,随着企业的发展,面对复杂的财务数字化转型需求,传统管理方式逐渐力不从心。它难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求,企业在财务流程上遇到了诸多瓶颈。传统的报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,财务入账归档也效率低下,无法实现对费用的有效控制和管理。电子发票处理软件的缺失,使得发票管理混乱,数据安全也难以保障。在这样的背景下,动力源急需一套先进的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案:打造高效财务数字化蓝图
针对动力源面临的挑战,合思提供了一套全面的解决方案,核心便是其先进的电子发票处理软件。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。电子发票处理软件在其中发挥了重要作用,它能够自动识别发票的真伪和合规性,对发票信息进行快速准确的处理,大大提高了费用控制的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。借助电子发票处理软件,实现了全流程数字化费控管理。从消费环节的电子发票获取,到入账环节的自动识别和分类,再到归档环节的安全存储,整个流程实现了无缝衔接,数据流转更加顺畅,极大地提高了财务工作的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票处理软件可以实时处理商城消费产生的电子发票,确保费用的透明和合规。员工在消费时无需担心发票的管理问题,系统会自动完成发票的收集和处理,为员工提供了便捷的消费体验。
成效显著:开启企业发展新征程
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。
员工报销方面,耗时降低了75%。借助电子发票处理软件,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工只需在消费后,系统自动完成发票的采集和处理,报销流程变得简单快捷,大大提高了员工的工作效率和满意度。
财务入账归档时间减少了85%。电子发票处理软件实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作,系统自动完成数据的处理和分析,提高了财务工作的准确性和及时性。
在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。电子发票处理软件实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的社会形象和竞争力。
业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。电子发票处理软件采用了先进的技术和安全措施,保障了数据的安全和合规。真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
动力源反馈:高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其电子发票处理软件为企业的财务数字化转型提供了有力支持。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业在全球市场的竞争中更具优势。
合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。电子发票处理软件的应用,让企业的财务流程更加透明、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着动力源企业的不断发展和业务拓展,双方将进一步深化合作,探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案。合思将持续为动力源提供创新的技术和服务,其电子发票处理软件也将不断升级和完善,以满足企业日益增长的需求。
在未来的合作中,双方将共同努力,助力动力源在全球市场保持竞争力。合思将充分发挥其技术优势,为动力源打造更加高效、智能的财务数字化管理体系,推动企业实现更高质量的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效。合思的电子发票处理软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的电子发票处理软件,开启企业财务数字化转型之旅。
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