在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型领域展现出强大的影响力。今天，我们将聚焦合思为汉威科技集团提供的文档数字化服务，深入了解其在财务数字化转型中的成功实践。
科技先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购与付款环节，先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票管理混乱，供应商对账效率低下，导致付款进度难以清晰把控。在销售与收款环节，订单台账管理不够个性化，销售业务与财务管理衔接不畅，开票周期较长，影响了企业的资金回笼速度。同时，企业缺乏高效的财务分析工具，无法及时准确地获取业财数据，难以做出科学的决策。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，迫切需要一套专业的文档数字化服务解决方案来解决。
合思定制化文档数字化服务方案
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套财务收支管理解决方案，为汉威科技的文档数字化服务提供了有力支持。
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合思付款：打通采购全流程
合思付款系统可统一集成采购合同、订单的信息，实现了采购流程的数字化管理。在面对先款后票、先票后款等复杂场景时，系统能够自动识别并处理进项发票，确保发票信息的准确无误。同时，该系统还实现了供应商一站式的线上对账，供应商可以通过系统实时查看订单状态、发票信息和付款进度，大大提高了对账效率。通过合思付款的文档数字化服务，汉威科技能够清晰地掌控70%的付款进度，避免了付款延误和错误，确保了采购业务的顺利进行。 -
合思收款：联通业务与财务
合思收款系统为汉威科技提供了个性化的订单台账管理功能。该系统将销售业务与财务管理紧密联通，实现了数据的实时共享和交互。在订单生成后，系统自动更新订单状态，并关联相关的销售合同和发票信息。当客户付款后，系统能够自动匹配应收实收款项，实现智能对账。同时，系统还支持一键开票功能，大大缩减了开票周期，提高了收款效率。通过合思收款的文档数字化服务，汉威科技实现了60%应收实收的智能匹配，加快了资金回笼速度，提升了企业的资金使用效率。 -
合思BI：智能财务分析利器
合思BI系统为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制功能。该系统可以与多个业务系统进行连接，自动进行数据清洗和整合，无需二次治理。企业财务人员无需具备专业的技术知识，即可轻松使用系统进行财务分析。系统提供了数十种业财分析模板，开箱即用，节省了企业的研发投入。通过合思BI的文档数字化服务，汉威科技能够及时准确地获取业财数据，深入分析企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。
合思方案助力汉威科技显著提升
合思为汉威科技提供的文档数字化服务解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在付款管理方面，通过合思付款系统的实施，汉威科技实现了70%付款进度的清晰可控。供应商对账效率大幅提升，原来需要数天时间才能完成的对账工作，现在只需几个小时即可完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了企业资金的安全和合理使用。
在收款管理方面，合思收款系统使汉威科技60%的应收实收实现了智能匹配。收款效率得到了显著提升，开票周期从原来的数天缩短至一天以内。这加快了企业的资金回笼速度，提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在财务分析方面，合思BI系统为汉威科技提供了丰富的业财分析模板。企业财务人员可以根据需要随时生成各种财务报表和分析报告，深入了解企业的财务状况和经营成果。这为企业的决策提供了科学依据，帮助企业及时调整经营策略，应对市场变化。
合思服务优势与未来合作展望
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质、高效的文档数字化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务。
此外，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了服务的安全和可靠。企业可以放心地将财务管理工作交给合思，专注于自身的核心业务发展。
展望未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，不断优化文档数字化服务解决方案，为汉威科技的持续发展提供更有力的支持。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，帮助它们在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中获得专业的文档数字化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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