在当今数字化浪潮汹涌的时代，信息技术支持财务已成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场布局，成为行业内的佼佼者。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。它拥有3000 + 名员工，在国内设有170多个服务网点，运行着5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。
然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。信息技术支持财务的需求变得尤为迫切。
业务困境：档案管理痛点突显
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管理成本居高不下
在高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程涉及大量的纸质文档处理工作，需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这些工作不仅占用了库房人员大量的时间和精力，增加了管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，进一步降低了工作效率。信息技术支持财务的解决方案迫在眉睫，以解决这种人力和物力的浪费问题。 -
合规隐患如影随形
电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控机制，存在较大的合规性隐患。这不仅可能给企业带来法律风险，也不利于企业的长远发展。信息技术支持财务，能够为企业建立起科学、规范的档案管理体系，有效规避合规风险。 -
档案利用效率低下
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，档案的利用效率极低，严重影响了企业的决策速度和工作效率。信息技术支持财务，能够打破系统壁垒，实现档案信息的高效共享和利用。
合思方案：精准破局档案难题
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异构系统对接：降低开发成本
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴科技集团提供了一套全面的解决方案。首先，合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大降低了开发成本，实现了不同系统之间的数据互通和共享。信息技术支持财务，在这里体现为通过技术手段实现系统的无缝对接，为企业打造一个高效的数据采集平台。 -
凭证自动匹配：释放财务精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档。这一举措大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。信息技术支持财务，通过自动化的流程和智能化的处理，提升了财务工作的效率和质量。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这一创新功能极大地提高了档案的查询效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。信息技术支持财务，让档案管理从繁琐的人工操作转变为便捷的数字化服务。
方案落地：稳步推进成效显著
合思依据高新兴的实际情况，运用先进技术和系统对接能力，将上述解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门密切合作，确保各环节顺利推进。从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个步骤都经过精心策划和严格执行。信息技术支持财务，不仅体现在解决方案的设计上，更体现在实施过程中的精细化管理和专业服务上。
成果展现：效率成本双丰收
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归档效率大幅提升
通过合思的解决方案，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案处理工作变得简单高效，员工能够在更短的时间内完成更多的任务。这不仅提高了档案管理的工作效率，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。信息技术支持财务，让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。 -
运营成本显著降低
合思的解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万 + 。通过减少人工操作、降低开发成本和提高档案利用效率，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。信息技术支持财务，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可：解决方案获好评
合理推测，高新兴科技集团对合思提供的解决方案表示满意。他们认为合思的方案有效解决了档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本。合思的专业服务和先进技术得到了高新兴的高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。信息技术支持财务，赢得了客户的信任和口碑。
在众多企业面临档案管理难题的今天，合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多像高新兴科技集团这样的企业已选择合思并取得显著成效。信息技术支持财务，合思无疑是企业的最佳选择。
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