在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难等重重困境。
动力源先后自建多个系统,本以为能借此提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标相去甚远。赛傲生物财务部门人均需处理500 + 张单据,报销会计只能逐张手工制作凭证,信息严重滞后,效率低下且错误频发。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断发展,组织架构和业务场景日益复杂,在成本增效、预算统计、对公付款等方面遭遇了诸多难题。还有部分企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。
始终以客户为中心的合思,不断为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务,努力满足企业不断变化的需求,推动企业财务数字化管理水平的持续提升。
模块功能:打造全方位财务解决方案
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同为企业打造了一套全方位的财务解决方案。
– 合思费控模块
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多端操作,无论是在电脑上还是在手机上,员工都能随时随地进行报销操作。同时,该模块还可与其他系统进行集成,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效。
– 合思商城模块
聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等。员工因公消费时可直接在商城进行预订,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,大大简化了报销流程。
– 合思BI模块
提供了多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过对费用统计、预算执行情况等方面的分析,管理者可以做出更加高效的决策,为企业的发展提供有力支持。
– 银企直联模块
实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
功能亮点:创新引领便捷财务报销
合思的产品具有诸多功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业带来了便捷财务报销的全新体验。
– 无需报销模式
彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了报销效率。
– 强大的系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据更加畅通无阻。
– AI技术OCR自动识别
借助先进的OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
– 灵活的预算管控
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。它将预算检验前置到提交环节,当费用未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时发出预警。这种灵活的预算管控方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。
产品优势:高效节约合规安全
合思的产品优势显著,在效率提升、成本节约、合规性保障和数据安全等方面都有着出色的表现。
– 效率提升显著
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
– 成本节约明显
通过优化流程、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了大量成本。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
– 合规性保障有力
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
– 数据安全可靠
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的产品适用于各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业,都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,对合思的产品和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
结语:携手合思开启财务新未来
合思凭借其先进的技术、强大的功能、灵活的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求面前,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
现在就行动起来,与合思携手,共同打造更智能、更高效的财务管理未来,让企业的财务有限更有效!点击免费试用,开启便捷财务报销新时代!
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