在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越市场影响力的企业，在这场变革中迈出了坚实而成功的一步。今天，我们就来深入剖析好想你这一精彩的发票电子化案例，探寻其背后的奥秘与价值。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，也是中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体，分布着2万多个零售网点，年凭证数达到3.6万多张。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
传统财务痛点凸显
在财务管理方面，好想你公司曾面临着诸多棘手的问题。首先是财务归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一个繁琐且极易出错的过程，即使财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。
其次，纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份重要财务资料时，却因查找困难而耽误时间，这对企业的运营效率会造成多大的影响。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。这些问题就像一块块巨石，阻碍着好想你公司财务管理的高效运行。
合思方案破局而出
针对好想你公司在财务管理方面的这些痛点，合思公司为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，就能快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。以前需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现，大大节省了时间和人力成本。
在审计方面，合思的方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这样的方式有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，对企业的财务状况进行全面评估。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这就好比给每一份档案都贴上了精准的定位标签，无论何时需要，都能迅速找到。
方案落地有条不紊
合思通过其敏捷的财务收支管理平台以及电子会计档案管理系统，对好想你公司的财务流程进行了全面梳理和数字化改造。这一过程就像是为企业的财务管理系统进行了一次全面的体检和升级，让每一个环节都更加顺畅高效。
利用平台的开放式接口互联，合思自主采集各类财务数据，并进行智能关联和自动组装。这种先进的技术手段，使得数据的处理更加准确、高效，避免了人工操作可能出现的错误和延误。通过一系列严谨的步骤和科学的方法，合思成功地将解决方案落地实施，为好想你公司的财务管理带来了全新的面貌。
显著成果效益惊人
好想你公司实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在财务管理方面可以投入更少的人力和时间，将更多的精力放在核心业务的发展上。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可见证价值
虽然文档中未直接提及好想你公司人员的评价，但从取得的显著成果效益可以推测，其对合思解决方案能实现降本增效是高度认可的。合思的解决方案就像一场及时雨，解决了好想你公司在财务管理方面的燃眉之急，为企业的发展注入了新的活力。在这个发票电子化案例中，合思用实际行动证明了其解决方案的有效性和可靠性。
选择合思开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使合思有能力为企业提供优质的财务数智化服务。
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