在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务协作平台的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。
动力源应用合思财务协作平台的财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减。原本长达4周的报销周期,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。合思财务协作平台还帮助动力源实现了多系统集成,让数据能够自由互通,全面革新了操作体验。
动力源:行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入,发票验真等基础工作占据了大量时间,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
合思良方:定制化解决方案破难题
合思财务协作平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思财务协作平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:全方位提升企业运营效率
合思财务协作平台的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到了节约。员工填报时间也大大缩短,报销流程更加简化,财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,管理能够实现全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据。
实现多系统集成的一站式新体验,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思财务协作平台承接了动力源已有的数字化成果,在财务数字化转型中成功打破了系统壁垒。
报销效率的提升让从申请到入账的流程更加顺畅,财务工作变得更加高效。企业能够更好地进行成本控制和预算管理,从而提升了整体的运营效率和管理水平。无论是员工、财务人员还是企业管理者,都从这套解决方案中受益匪浅。
动力源反馈:高度认可携手共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思财务协作平台总能第一时间解决。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
未来展望:深化合作引领财务数字化潮流
动力源与合思财务协作平台将继续结合企业业态和组织变化,深化合作。合思的解决方案将更好地配合动力源全球化业务的发展,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业都通过合思财务协作平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。我们呼吁更多的企业选择合思财务协作平台,开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思财务协作平台的信息,不妨点击免费试用,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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