在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集对于正在探索财务数字化转型的企业来说，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数据的整理数字化转型。
红枣巨头的财务困境：好想你面临的业务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，经过多年的发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，好想你品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体以及 2 万多个零售网点，年凭证数更是达到 3.6 万多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务数据的整理和管理方面逐渐暴露出一些问题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务众多，单据数量庞大，人工核对的工作量巨大，而且很难避免档案遗失的情况发生。
此外，纸质档案的管理方式存在明显的局限性。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在实际工作中，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也制约了企业的数字化转型进程。
合思档案妙手回春：为好想你量身定制解决方案
针对好想你面临的财务数据的整理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的一体化管理，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案采用先进的技术，实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
虚实结合，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查找效率，也避免了实物档案遗失的风险。
破茧成蝶：好想你应用合思解决方案成果显著
在应用合思档案解决方案后，好想你在财务数据的整理方面取得了显著的成果。
效率提升，成本降低。通过合思档案的自动化管理，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据的背后，是企业管理效率的大幅提升和成本的有效控制。
解决痛点，合规经营。合思档案有效解决了好想你财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了降本增效和合规经营的目标，让企业在数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
提升效率，助力转型。合思档案提升了好想你财务管理效率和档案利用效率，让企业能够更加高效地利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案引领未来：优势尽显前景无限
合思档案具有众多显著的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化手段提升管理效率，降低成本。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数据的整理难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，加入电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥更有效的作用。
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