在企业数字化转型的浪潮中，金牌橱柜家居科技股份有限公司凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，成功实现了档案管理的智能化升级。通过引入合思档案，金牌橱柜在电子单据管理方面取得了显著的成本节约和效率提升成效，为行业树立了标杆。
金牌橱柜：档案管理困境待破局
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。然而，在档案管理领域，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统，电子单据管理困难重重。档案数据难以有效利用，每一份档案都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。财务人员在临时保管1年后，还要将档案移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，工作效率低下。
金牌橱柜庞大的业务量带来了海量的档案数据。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。这些数据背后，是高昂的管理成本。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如何优化电子单据管理，降低成本、提高效率，成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：定制化解决方案显神通
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，量身定制了一套全面的解决方案，为电子单据管理带来了新的变革。
统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。通过制定统一的标准和管理流程，实现了电子单据的集中化管理。这不仅提高了数据的安全性和可访问性，还为后续的数据分析和利用奠定了基础。
搭建业财一体证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体的双向穿透，财务人员可以轻松追溯每一笔业务的来龙去脉，实现了财务与业务的深度融合。在电子单据管理方面，这一功能使得财务人员能够快速定位和查询相关单据，大大提高了工作效率。
聚合呈现实现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速获取所需的电子单据和相关信息。这种便捷的查阅方式，使得档案的利用更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
自动采集迈向无纸化管理
针对海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割和组装。这一功能不仅减少了人工操作的工作量，还实现了全面的无纸化管理。在电子单据管理中，无纸化办公不仅降低了成本，还符合环保理念，助力企业实现可持续发展。
显著成效：降本增效合规有保障
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在电子单据管理方面实现了质的飞跃。
档案匹配效率大幅提升
通过合思档案的智能化匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询便捷性显著提高
档案查询耗时减少了80%，工作人员可以在短时间内找到所需的电子单据和档案信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的业务决策提供了及时准确的支持。
成本控制成效显著
合思档案的应用为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在打印成本、存储空间成本和人工成本等方面都实现了大幅降低，有效提升了企业的经济效益。
档案合规性全面保障
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的规范性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高度认可：携手共进开启新征程
虽然文档未明确给出金牌橱柜的直接反馈话语，但从显著的成效来看，合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以推测，金牌橱柜对合思档案的服务是高度满意的。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终坚持技术创新和产品升级。未来，合思可能会为金牌橱柜提供更全面、更先进的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上更进一步。随着金牌橱柜业务的不断发展和扩张，合思档案可根据企业新的需求，进一步优化和定制解决方案，满足企业日益增长的电子单据管理需求。
明智之选：合思助力企业数字化转型
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
合思档案帮助众多企业解决了电子单据管理难题，实现了成本节约和效率提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择合思，就意味着选择了一种高效、智能、合规的档案管理解决方案。让我们像金牌橱柜一样，选择合思，开启电子单据管理的新篇章，实现降本增效和数字化转型。
如果您也想体验合思档案在电子单据管理方面的卓越优势，不妨现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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