在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势蓬勃推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其强大的功能和创新的技术，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在企业电子凭证管理中的卓越表现。
红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的精准把握，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要经过仔细的核对和查验，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这繁琐的工作过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会给后续的审计和查询工作带来极大的麻烦，还可能会导致企业面临一定的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当企业需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中进行艰难的搜寻，这不仅耗费大量的时间，而且效率极低。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，给企业的日常运营和决策带来了诸多不便。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，档案的整理、保管和维护都需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
API发票对接打通数据壁垒，合思档案为好想你排忧解难
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些难题，合思凭借其先进的API发票对接技术和专业的电子会计档案管理解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案。
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数据同源一键联查，工作效率大幅提升
合思档案通过API发票对接技术，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用系统提供的功能，一键联查单据、发票、回单和凭证等相关信息。无论是在进行财务核算还是审计工作时，都能够快速准确地获取所需的数据，大大提高了工作效率。例如，在进行费用报销审核时，财务人员只需轻点鼠标，就可以查看与报销单据相关的发票信息、审批流程以及资金支付情况等，无需再在各个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷，审计效率显著提高
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。通过API发票对接，系统可以自动将相关的单据、发票和凭证进行组装，形成完整的会计档案。在进行内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，快速准确地进行审计工作。这种审计方式不仅提高了审计效率，而且降低了审计风险。例如，在进行年度审计时，审计人员可以通过合思档案系统快速查询和分析企业的财务数据，对企业的财务状况和经营成果进行全面的评估，大大缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位，档案查阅轻松实现
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，在虚拟档案库房中，用户可以通过电子档案快速查找相关信息，无需再到档案室中查找实物档案。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，而且降低了档案遗失的风险。例如，当企业需要查阅某一份历史合同档案时，工作人员只需在合思档案系统中输入相关关键词，就可以快速找到对应的电子档案，并通过二维码定位实物档案的存放位置，大大节省了查找时间。
API发票对接成效显著，合思档案助力好想你降本增效
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在电子凭证管理方面取得了显著的成效。
通过API发票对接实现的高效数据处理和流程优化，企业在档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的档案整理、核对和归档工作，现在通过系统的自动化处理，在短时间内就可以轻松完成。
在总部接收环节，合思档案的应用使得管理耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各部门的财务数据和档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息传递的效率和准确性。
在借阅管理方面，合思档案同样表现出色，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，同时可以快速定位档案的位置，方便借阅者获取档案。
此外，合思档案的应用还为企业带来了显著的成本节约。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，企业的盈利能力得到了进一步提升。
合思档案引领未来，邀您免费试用开启数智化之旅
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在企业电子凭证管理方面的强大实力和卓越价值。它不仅能够有效解决企业电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来将有更多的企业加入到电子会计档案数字化转型的行列。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络，能够为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨选择合思档案。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现企业的数字化转型。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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