在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
然而，在传统报销模式下，企业面临着诸多财务档案管理难题。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山，压得企业喘不过气来。同时，传统模式还伴随着运行成本及资源消耗高的问题，让企业在财务运营上负重前行。很多企业在财务档案管理方面存在着各种各样的痛点，例如好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题；高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化会计系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
数字桥梁：打通流程助力财务数智化
合思档案是一座连接电子凭证会计处理各环节的数字桥梁，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它就像一个智能管家，能够自动处理和分析档案数据，提高工作效率和准确性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提高自身的运营效率，降低成本，以提升竞争力。合思档案的应用可以帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式的困境，实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方：全生命周期管理释放价值
合思档案就像一个功能魔方，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这就好比给企业配备了一个智能扫描仪，能够快速、准确地采集各种会计凭证信息，为后续的处理工作奠定基础。
档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它能够将采集到的会计凭证信息进行整合和处理，生成规范、准确的会计档案，确保档案的质量和合规性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得档案利用变得便捷高效，且档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以根据自身的需求，快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
成功画卷：多行业案例见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在财务档案管理方面更加规范、高效。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的数据表明，合思档案为帆书带来了显著的经济效益和管理效益。
在当前数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化会计系统，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住这一机遇，选择合思档案开启财务数智化之旅。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款数字化会计系统为您带来的便捷与价值。
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