合思助力企业财务数字化转型,精准统计报销数据

合思助力企业财务数字化转型,精准统计报销数据
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,动力源就是典型例子。不同系统之间相互独立,犹如一个个信息孤岛,数据难以流通,导致操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生,耗费大量人力和时间。

像汉威科技集团这样的集团性公司,成本增效需求难以满足。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在企业为这些痛点苦恼不已时,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业解决难题,精准统计报销数据。

解决方案全景图:构筑财务数字化堡垒

合思为企业打造了一套涵盖多种产品的组合,犹如一座功能强大的数字化堡垒。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,为统计报销数据提供了准确且全面的数据基础。

在预算管控方面,合思表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警,有效控制成本,同时也为统计报销数据提供了清晰的预算框架。

合思还支持发票智能校验。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,确保报销数据的真实性和准确性。

核心功能亮点:开启财务数字化新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还为统计报销数据提供了便捷的途径。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也使得统计报销数据更加高效准确。

合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,这也为统计报销数据提供了更准确的原始数据。

合思能够实现数据实时同步和分析。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也为统计报销数据提供了直观的展示和分析方式。

用户收益:降本增效管理升级

企业使用合思解决方案后,能获得显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更高效地统计报销数据,及时掌握财务状况。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,降低差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多资金支持,也让统计报销数据更有价值。

管理优化方面,斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。管理的优化使得统计报销数据更加规范和准确。

在体验改善方面,中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的体验也有助于提高员工对统计报销数据工作的配合度。

典型场景:广泛适配各行业业务

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中,派克新材应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。赛傲生物应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。在这些场景中,合思能够准确统计报销数据,为企业的生产经营提供有力支持。

医药行业场景下,泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。合思帮助医药企业规范报销流程,精准统计报销数据,确保财务管理的合规性。

软件互联网行业场景中,医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。长亭科技应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务的财务数字化管理。合思为软件互联网企业提供了高效的财务数字化解决方案,助力企业统计报销数据,推动业务发展。

零售行业场景里,百胜软件应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。合思帮助零售企业优化费用管理,准确统计报销数据,提升企业竞争力。

客户成功案例:见证合思解决方案成效

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。这使得动力源能够更高效地统计报销数据,为企业的发展提供了有力的财务支持。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。准确的预算管控和高效的流程为统计报销数据提供了坚实的保障。

派克新材借助合思系统,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的问题。这也让派克新材能够更精准地统计报销数据,为企业的决策提供准确依据。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。线上化的流转和高效的核算为统计报销数据提供了便利。

在当前数字化竞争日益激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

现在就行动起来,选择合思,与众多成功企业一样,开启财务数字化转型的新征程,提升企业的管理水平和竞争力,迎接未来的挑战。点击免费试用合思解决方案,体验精准统计报销数据带来的财务变革。

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