在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的智能归档解决方案，带来了显著的降本增效和管理提升成效。金牌橱柜通过合思档案实现了数字化转型，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合四证统一管理，实现业财一体双向穿透，数据共享一站式查阅。接下来，让我们深入了解这一智能归档解决方案的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着一定的问题。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这中间的衔接过程增加了管理的复杂性。
在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用都依赖于实物。每年的实物稽查，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。传统的档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一套智能归档解决方案来突破困境。
合思档案：量身定制的智能归档解决方案
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面而专业的智能归档解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让档案管理更加有序和高效。通过统一存储，企业可以避免数据的重复和冗余，提高数据的质量和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务信息，让财务和业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确和全面的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种一站式查阅体验大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：智能归档带来的变革与提升
合思档案的智能归档解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效和成果。
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效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这两个数据直观地反映了工作效率的大幅提升。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的业务中去。 -
成本节省：真金白银的实惠
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔实实在在的节省。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，智能归档解决方案为企业带来了显著的经济效益。 -
合规保障：档案管理符合法规要求
档案合规性达到100%，这确保了企业的档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规是企业发展的重要保障。合思档案的智能归档解决方案通过规范的管理流程和先进的技术手段，为企业的档案合规性提供了有力支持。 -
数字化升级：提升企业管理水平
合思档案实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理，推动了金牌橱柜的数字化转型。企业可以通过数据分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更加科学和准确的依据。智能归档解决方案提升了企业的数字化管理水平，增强了企业的核心竞争力。
企业认可：合思档案赢得好评
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但我们可以推测，通过实施合思档案的智能归档解决方案，金牌橱柜解决了企业档案管理的诸多难题，获得了企业的认可和好评。在实际的合作中，合思档案以其专业的服务和先进的技术，赢得了金牌橱柜的信任和支持。智能归档解决方案为企业带来的实实在在的效益，让金牌橱柜对合思档案的未来合作充满了期待。
合作展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会持续增长。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。合思不断进行产品创新和服务升级，能够为金牌橱柜提供更先进、更完善的智能归档解决方案，满足企业日益多样化的需求。
未来，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方可以共同探索如何进一步优化档案管理流程，提高数据的利用价值，为企业的发展提供更强大的支持。通过合作，金牌橱柜将能够更好地应对市场竞争，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
呼吁选择：开启智能归档新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过智能归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案的智能归档解决方案。让我们一起借助先进的技术手段，实现档案管理的数字化转型，为企业的发展注入新的动力。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎广大企业咨询合作，还可以免费试用，体验智能归档解决方案的魅力。
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