在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数据管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐，这些都给财务数据管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务数据管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同，进一步提升了财务数据管理的效率和准确性。
转型成效：财务数据管理的全面升级
动力源应用合思解决方案后，在财务数据管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
未来，合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。双方将不断探索和创新，进一步提升财务数据管理的效率和质量，为动力源的持续发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也正在为财务数据管理而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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