在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
接下来,让我们走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团,看看合思的企业费用管理系统是如何为其带来财务数字化变革的。
汉威科技:创新科技领域的领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家在创新科技领域熠熠生辉的企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。它的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。就像是一位全能的科技卫士,用先进的技术守护着社会的各个方面。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器可以实时监测城市的环境数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产领域,其仪表设备能够精准检测危险气体,保障工作人员的生命安全;在环境保护方面,提供的解决方案有助于监测和治理环境污染;在民生健康领域,相关技术也能为人们的生活质量提升贡献力量。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。
合思方案:量身定制的财务收支管理良方
面对汉威科技的业务特点和痛点,合思凭借其专业的企业费用管理系统,为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一个功能强大的财务集成器,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费控方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,整个流程变得更加顺畅和高效。企业可以通过合思费控系统实时监控消费情况,对费用进行精准控制。
在付款管理上,合思付款统一集成采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业在付款过程中更加清晰透明,避免了因信息不及时或不准确而导致的付款纠纷。付款进度一目了然,企业可以更好地规划资金使用。
在收款管理方面,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。企业销售人员可以更加专注于业务拓展,而财务人员也能更加轻松地完成收款和开票工作。
显著成果:数字化转型带来的高效与节约
合思的企业费用管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,它犹如一把高效的手术刀,精准地切除了繁琐的报销流程。员工报销耗时降低了75%,员工们再也不用花费大量时间在报销单据的填写和审批上,可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规得到了100%的保障,企业的财务管理更加规范和安全。
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用节约了35%,这对于经常需要出差的企业来说,是一笔不小的开支节省。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行更加合理的规划和控制,选择性价比更高的差旅服务。
合思档案也发挥了巨大的作用。它使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效和便捷,不再需要大量的人力和物力来管理纸质档案。
在收支管理全场景覆盖方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。企业可以通过这些分析模板,及时了解财务状况,发现潜在问题,制定合理的发展策略。
未来展望:合思引领更多企业财务数字化转型
合思的解决方案对汉威科技集团的重要意义不言而喻。它帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,节约了成本,保障了数据安全合规。在当前经济环境下,这样的数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像是一位经验丰富的导航员,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率,节约成本,不妨选择合思的企业费用管理系统。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的企业费用管理系统,开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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