在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度与潜力。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌凭借独特的口感和广泛的市场布局，深受消费者喜爱。然而，在财务管理方面，它也曾面临诸多挑战。直到引入了合思电子单据管理解决方案，情况才得到了显著改善。
应用合思电子单据管理解决方案后，该品牌在财务上取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约了200万 +，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。合思商城让企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了电子单据管理的高效与便捷。
品牌困境：传统管理下的重重迷雾
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在传统管理模式下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子单据管理的混乱，让企业的财务管理陷入了困境。
合思良方：量身定制的解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档电子单据管理解决方案。
在员工消费环节，有一套严谨的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息的清晰与准确。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票，然后进行自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思电子单据管理系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了操作流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。多源采集功能，做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
成效显著：财务升级的华丽转身
合思电子单据管理解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是一笔可观的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，体现了员工对新方案的认可和依赖。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子单据管理方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理。有标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子单据管理的优化，让企业的财务管理更加科学、高效。
品牌反馈：合思方案值得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思电子单据管理解决方案后效果显著。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思电子单据管理解决方案的效果十分满意，认为它切实解决了企业在财务管理方面的难题。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思电子单据管理系统具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，未来可以更好地满足该品牌不断变化的需求。
合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这将助力该品牌进一步拓展业务和提升管理水平，在电子单据管理方面持续优化。
在当前的商业环境下，企业的财务管理至关重要。合思电子单据管理解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，为了让更多企业体验到其优势，提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨来免费试用合思电子单据管理系统，开启财务管理的新篇章。
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