差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘,迫切需要有效的解决方案来打破困境。

传统手工报销模式就像一座复杂的迷宫,流程繁琐且效率低下。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间如同隔着一堵高墙,难以实现数据的流畅互通,与预期的高效管理差距甚远。企业内部多系统林立,数据分散在各个角落,信息更新滞后,这使得财务制度难以有效落地。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。汉威科技集团就是如此,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。

同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了财务管理的难度。动力源的业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,让人应接不暇。而且,组织架构复杂,各主体流程繁琐,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证,极大地影响了工作效率。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

针对企业面临的这些财务数字化难题,北京合思信息技术有限公司犹如一位救星,带来了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控就像一位智慧的管家,结合不同企业的需求,提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多种解决方案。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。合思的产品能够巧妙地承接企业已有数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。

而且,合思还为企业提供定制化的解决方案。根据企业的业务特点和管理需求,精心搭建适合企业的费用管理体系。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,满足了企业的个性化需求。

功能大观:一站式财务管理解决方案

合思的财务数智化产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思费控支持多系统集成,它如同一个桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,使得财务管理更加高效。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,这就像为员工打造了一个便捷的消费天堂。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅流程系统化成为现实。动力源的业务人员在合思商城消费,享受到了前所未有的便捷服务。

合思BI提供强大的数据分析报表功能,它就像一位精准的分析师,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让决策更加科学合理。

合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。汉威科技集团通过该功能,让发票管理更加规范有序。

核心亮点:独特价值闪耀光芒

合思的产品具有多项核心亮点,就像夜空中的星星,为企业带来独特的价值。

无需报销模式如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化的便利,动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,让差旅流程系统化得到了完美体现。

系统连接能力强是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,让企业的信息流通更加顺畅。

预算管控前置是合思产品的又一亮点。它有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了超标情况的发生,让企业的预算管理更加严格。

支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,就像给报销流程装上了加速器。提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让报销变得更加轻松。

价值彰显:提升财务管理效率与水平

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一把神奇的钥匙,提升了企业的财务管理效率和水平。

在报销效率方面,合思产品就像一个高效的催化剂,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,让员工不再为报销而烦恼。

在降低财务人力成本方面,合思产品如同一位得力的助手,减轻了财务人员的工作量。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在加强企业的预算管控和费用管理方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的财务管理更加规范。

在提升企业的业财融合能力方面,合思产品使管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的发展更加稳健。

场景适配:满足多样财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,满足了企业不同的财务管理需求。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,实现移动审批。江西中机的员工通过合思费控实现了个人报销的线上化流转,让报销变得更加便捷。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的服务,财务统一对账结算。动力源的业务人员在商旅出行中使用合思商城,让差旅流程系统化更加顺畅。

在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控,让企业的资金管理更加安全。

在预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。李群自动化通过该功能加强了企业内部的预算管控,让企业的预算更加合理。

成功典范:众多企业的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明星,为其他企业提供了借鉴。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效。

市场优势:定位精准服务卓越

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,就像一座灯塔,为企业提供更优质的服务。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的多个系统进行集成,提供一站式的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加便捷。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势,能够为员工提供便捷的消费体验,为企业降低财务管理成本,提高效率。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,满足企业不同的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的产品,能够在财务数字化转型中取得显著的成效。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅流程系统化成为企业财务管理的新常态。

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