在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了核心成效的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身打造的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：辉煌历程下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题如同绊脚石，阻碍了动力源进一步发展的步伐。
合思方案：破解动力源财务难题
-
数据互联：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能数据报表，企业能够清晰地看到数据的流动和整合，为决策提供有力支持。 -
无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能数据报表可以实时展示报销流程的各个环节，让财务人员对每一笔费用了如指掌。 -
系统连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能数据报表能够及时反馈业务处理进度和数据统计结果，为企业的高效运营提供保障。
显著成效：多方共赢的数字化转型
-
员工体验升级
在合思解决方案的助力下，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能数据报表可以分析员工的消费行为和报销习惯，为企业优化报销政策提供参考。 -
财务压力减负
对于财务人员来说，合思方案带来了显著的改变。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能数据报表可以实时监控财务数据的变化，帮助财务人员及时发现问题并采取措施。 -
管理决策优化
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能数据报表查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作，引领财务数字化潮流
可以预见，未来动力源与合思将继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，提升企业的竞争力和运营效率。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过数字化转型来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，就像一把钥匙，能够帮助企业打开数字化转型的大门。
如果您的企业也想像动力源一样，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验智能数据报表带来的强大功能和便捷服务，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17910.html
