合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业突围

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业突围
在当前消费市场中,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在这样的大环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得有些乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已经显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理依旧依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这就导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。内部审批流程繁琐且低效,严重影响了企业的运营效率。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思以其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力的支持。合思的财务数智化解决方案,对于优化连锁零售企业的内部审批流程有着重要意义。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困局

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过了10000家。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,内部审批流程的繁琐却让巡店督导们在财务报销环节遭遇了重重难题。

差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。众多的门店,让发票审核和回收变得异常困难。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查成为了一大难题。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差,大量的单据和发票,对资金支付速度要求又高,再加上繁多的财务科目,导致财务复核和做账的压力剧增。内部审批流程的不畅,极大地影响了企业的财务管理效率。

合思方案:精准破解鸣鸣很忙财务难题

  • 差旅报销革新:成本收缩体验升级
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标和差标能够自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让整个差旅报销流程变得更加便捷。内部审批流程在这个过程中得到了简化,员工申请即合规,大大提高了报销效率。

  • 发票管理优化:高效收票核票无忧
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。内部审批流程中涉及发票的环节变得更加顺畅,提高了财务管理的准确性和效率。

  • 精细核算升级:车补计算自动化
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算更加精准。内部审批流程在车补核算方面更加规范和高效。

  • 采购流程优化:全流程精细化管理
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。内部审批流程在采购环节得到了优化,提高了采购效率和财务管理的规范性。

显著成效:鸣鸣很忙开启业财融合新篇章

  • 人员解放:聚焦业务释放潜能
    合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。内部审批流程的优化,让员工能够更加专注于业务发展。

  • 高周转率:供应链高效运转
    合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。内部审批流程的顺畅,促进了供应链的高效运转,提高了企业的运营效率。

  • 成本降低:提升利润数据洞察
    采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。内部审批流程的优化,使得企业在采购环节能够更好地控制成本,提高了企业的盈利能力。

  • 财务自动化:结账周期大幅缩短
    实现了99.9%以上的财务自动化,发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。内部审批流程的数字化和自动化,提高了财务管理的效率和准确性。

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是企业精细化运营的必由之路,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。对于连锁零售企业来说,优化内部审批流程,提升财务管理效率至关重要。

我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用我们的产品。

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