汉威科技携手合思,开启企业费用透明化新征程

汉威科技携手合思,开启企业费用透明化新征程
在科技浪潮风起云涌的当下,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,闪耀在创新型科技企业的星空中。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展与进步贡献着源源不断的科技力量。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务相关的挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显,进、销项发票的管理也变得愈发复杂。同时,企业运营过程中的收付款、开收票进度不清晰,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。此外,传统的财务报销和管理流程效率低下,员工报销耗时较长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本高,这些问题都亟待解决。

业务迷宫:复杂业务下的财务痛点

汉威科技作为创新型科技企业和创业板首批上市企业,其业务广泛且复杂。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这使得财务数据的准确性和完整性受到影响。

在企业运营过程中,收付款、开收票进度不清晰的问题也十分突出。企业无法动态了解细分业务的ROI,这就导致在决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的科学决策和稳健发展。

传统的财务报销和管理流程效率低下,更是让企业苦不堪言。员工报销需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也需要耗费大量的时间和人力。此外,场地和耗材成本的增加也给企业带来了不小的负担。

破局之钥:合思定制化解决方案

面对汉威科技的财务难题,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一系列全面而有效的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

收支管理全场景覆盖方案也是合思的重要举措。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该方案解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

落地之路:系统实施的精细步骤

为了确保解决方案能够顺利实施,合思采取了一系列精细的步骤。

首先,对汉威科技集团的现有财务流程和业务情况进行全面调研和分析。通过与汉威科技的各个部门进行深入沟通,合思了解了其具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了有力的依据。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、规则设定等方面,确保解决方案能够与汉威科技的实际情况相匹配。

对汉威科技集团的员工进行系统培训也是至关重要的一步。合思组织了专业的培训团队,为员工们详细讲解新的财务数字化管理系统和流程。通过培训,员工们熟悉了系统的操作方法,为系统的上线和应用做好了准备。

在系统上线和应用方面,合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点,再逐步扩大到全公司范围。这样可以及时发现和解决问题,确保系统的稳定运行。

成效显著:费用透明化带来的效益提升

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。

员工报销耗时降低了75%,这让员工们省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。

财务入账归档时间减少了85%,这极致释放了财务压力,提高了财务工作效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

场地、耗材成本节约了70%,这降低了企业的运营成本。企业可以将节约下来的资金投入到研发和市场拓展等方面,提升企业的竞争力。

企业费用透明化程度大幅提升,业财流程数字化程度达到了95%。这实现了企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合。企业可以更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

客户盛赞:敏捷服务助力企业发展

汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。

合思的专业团队和优质服务得到了汉威科技的认可。他们不仅提供了先进的技术解决方案,还在项目实施过程中给予了全方位的支持和帮助。

行动号召:开启企业费用透明化之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业费用透明化的新征程。

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