在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势迅猛发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证时代已然来临，电子凭证管理在企业财务工作中的地位愈发重要。
然而，在这场电子凭证变革的浪潮中，企业在票据归档管理方面却面临着诸多困境。传统的财务档案管理模式存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的财务效率和发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也时有发生。这些问题成为了企业在财务档案管理道路上的绊脚石，让企业管理者们头疼不已。
那么，如何才能有效解决企业在票据归档管理方面的痛点呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的票据归档管理解决方案。
合思档案：一站式票据归档管理专家
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将各个环节紧密连接，实现了财务数据的无缝流转和高效处理，为企业的票据归档管理提供了强大的支持。
合思档案的总体解决方案就像是一个精密的财务管理系统，它能够将企业的各种财务数据进行整合、分析和管理，为企业提供全面、准确的财务信息。无论是电子凭证的接收、报销、入账还是归档，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了企业的财务效率和管理水平。
核心功能亮点：打造票据归档管理新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，能够为企业的票据归档管理带来全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案在票据归档管理方面的一大特色。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，也无需花费大量的时间和精力去进行档案的组装和整理。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种外部生态系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的电子凭证，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够根据企业的业务需求，自动对档案进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。此外，企业还可以根据自己的需求自定义版式文件，使档案更加符合企业的个性化需求。
降本增效：票据归档管理的价值体现
使用合思档案能够为企业带来显著的收益，从成本节约、效率提升等方面体现其价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案能够实现档案的自动化归档，告别了传统的手工归档方式，大大减少了企业的人力成本和时间成本。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以随时随地对档案进行查询和管理，提高了档案的利用效率。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果。
典型场景应用：满足不同行业票据归档管理需求
合思档案适用于各种不同的行业和场景，能够满足企业多样化的票据归档管理需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案可助力其解决这些痛点。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案的自动化归档和管理，提高了财务效率，降低了成本，同时也确保了档案的合规性。
餐饮连锁行业，云海肴面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，合思档案落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。合思档案帮助云海肴实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务决策的准确性和及时性，同时也降低了企业的运营成本。
客户成功案例：见证票据归档管理的卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思档案在票据归档管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和社会效益，成为了企业发展的有力助推器。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，希望更多企业能够加入到这个行列中来，借助合思档案的强大功能，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您对合思档案感兴趣，想进一步了解其功能和优势，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的票据归档管理新征程！
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