在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的巨大价值，也吸引着更多企业关注财务数字化转型的重要性。
经典零食品牌的困境与转型需求
- 复杂业务下的管理难题
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这种复杂的业务模式导致管理工作繁杂且低效，企业迫切需要寻找一种更高效的管理方式来提升运营效率。 - 差旅管理与核算的痛点
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。票据处理效率提升成为解决这些问题的关键。
合思量身定制的创新解决方案
- 无需报销的全流程方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程。 - 高效的财务核算与记账
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率，进一步推动了票据处理效率提升。 - 智能档案管理系统
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一智能档案管理系统解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
解决方案实施后的显著成效
- 成本节约与效率提升
方案实施后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅节约了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工能够更专注于业务本身，财务人员也能够从繁琐的记账工作中解放出来，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。票据处理效率提升在其中发挥了重要作用。 - 业财有机连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 - 数据支撑与管理优化
这些成效的取得离不开合思解决方案的数据支撑。通过对大量数据的分析和处理，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而进行更精准的决策和管理优化。票据处理效率提升也为数据的准确采集和分析提供了保障。
客户的高度认可与积极反馈
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明客户对合思解决方案的效果非常满意，认可其在解决企业财务难题、提升财务管理效率方面的能力。票据处理效率提升得到了客户的切实感受和高度评价。
未来合作展望与转型意义
- 复制成功经验
该企业财务痛点具有代表性，其应用合思解决方案取得的成功经验可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。 - 持续推进数字化转型
持续推进财务数字化转型对于企业的发展至关重要。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以适应市场的变化。合思解决方案为企业提供了一个可行的途径，通过实现票据处理效率提升等多方面的优化，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
行动号召与免费试用邀请
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思进行财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。有合作意向的企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，体验合思解决方案为企业带来的巨大价值。
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