解锁企业差旅管控新密码，合思助力挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的巨兽，不断吞噬着企业的利润。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，还存在着巨大的弹性空间。因此，有效地管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

企业在拓展业务的过程中，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，如何找到这其中的科学平衡点，成为了企业面临的一大难题。差旅问题解决方案的需求，变得尤为迫切。

合思：一站式差旅管控解决方案提供商

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺畅。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省开支。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提高了管理的效率和效果。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业出海业务中的差旅难题。差旅问题解决方案，合思值得信赖。

核心功能亮点：数智化赋能差旅管控

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士，让员工的出行更加便捷和舒适。
同时，AI 助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助企业进行成本控制。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制，既节省了企业的成本，又提高了员工的满意度。
企业还可以基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的损失。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅问题解决方案，合思的核心功能亮点满满。

应用收益：成本降低、效率提升、合规性增强

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势。它可以节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用合思电子会计档案，企业可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在差旅管理中实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。通过优化差旅管理流程，提升了组织运营效率，为企业的发展提供了有力保障。差旅问题解决方案，能为企业带来实实在在的收益。

典型场景适配：满足多样化差旅管控需求

随着企业业务的不断拓展，面临的差旅管控场景也日益多样化。合思的解决方案能够很好地适应各种典型场景。
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与在线旅游代理建立的深度合作关系，使其拥有覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。例如某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
出海业务的增加，使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅问题解决方案，适配各种典型场景。

客户成功案例：见证合思解决方案的实效

众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率，并实现管理合规。这些客户成功案例，都是差旅问题解决方案有效的有力证明。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的差旅问题解决方案。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验，挖掘企业更多的净利润。北京合思信息技术有限公司，联系方式 400 – 105 – 6505 ，网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。