在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。丰富的客户案例，更是见证了合思在解决企业财务数字化转型难题方面的卓越能力。今天，我们就来深入了解合思如何助力北京动力源科技股份有限公司优化费用核算流程。
动力源：传统费用核算流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，传统的费用核算流程依然存在诸多问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统费用核算流程的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化费用核算流程。
合思：定制化费用核算流程解决方案
面对动力源在费用核算流程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用核算流程更加顺畅。
动力源：应用合思方案后费用核算流程焕新
在应用合思的解决方案后，动力源的费用核算流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供了更有力的支持。
合思：引领费用核算流程变革新方向
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在优化费用核算流程方面的优势和价值。合思的解决方案能够有效解决企业在财务转型过程中面临的各种问题，实现多系统集成、数据互通，提升企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在费用核算流程优化方面，合思将不断探索新的技术和方法，帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化费用核算流程，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化的新时代。
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