在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些令人瞩目的数据，充分展示了合思财务数字化解决方案在企业费用透明化方面的强大能力，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：数字化转型途中的挑战迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业先后自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，无法实现有效的协同，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，不得不采用手工录入的方式，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地实施。另外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，实现企业费用透明化。
合思：为动力源量身定制的破局良方
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都一目了然，有效推动了企业费用透明化。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，进一步保障了企业费用透明化。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业费用透明化提供了有力的技术支持。
成效凸显：合思方案带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果，全方位推动了企业费用透明化。
从效率提升方面来看，效果十分惊人。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体竞争力。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业费用透明化的程度。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了对企业费用的精细化管理，确保企业费用透明化。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作不仅仅是一次普通的合作，更是优质服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业全球化业务的发展，进一步深化企业费用透明化管理。
未来展望：携手合思开启新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，不断提升企业的财务管理水平，进一步实现企业费用透明化。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，实现企业费用透明化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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